V predchádzajúcej časti príspevku som sa venovala jednotlivým zložkám DHM a jeho obstaraniu kúpou a prevodom správy, v tejto časti pokračujem ďalšími formami obstarania, resp. možnosťami užívania majetku, a to zámenou, nájmom, výpožičkou, darovaním a dočasnou správou majetku.
Zámena majetku
Zákon o správe majetku štátu umožňuje ÚJ nadobudnúť dlhodobý majetok aj formou zámeny majetku. Zámena majetku spočíva v tom, že správca majetku prevedie hnuteľný majetok štátu, ktorý nevie ďalej pre svoje potreby využiť do správy inej ÚJ a súčasne prevezme do správy od inej ÚJ iný dlhodobý hnuteľný majetok, ktorý pôvodný správca nevyužíva.
Zámena majetku sa vykoná na základe zámennej zmluvy. Zákon o správe majetku štátu stanovuje pri zámene podmienku, že majetok, ktorý výmenou nadobudne ÚJ do správy, jej bude slúžiť na plnenie úloh v rámci predmetu činnosti alebo v súvislosti s ním a majetok musí byť vzhľadom na všetky okolnosti pre štát vhodnejší ako vymieňaný majetok.
Zámenou môže nadobudnúť ÚJ do správy aj nehnuteľný majetok, nie je však možné vymeniť nehnuteľný majetok štátu za hnuteľný majetok.
Jednou z náležitostí v zámennej zmluve je aj cena majetku, ktorý je zamieňaný.
Zákon o správe majetku štátu upravuje v § 11 ods. 10 ocenenie vymieňaného majetku nasledovne: „Ocenenie vymieňaného hnuteľného majetku sa musí vykonať podľa osobitného predpisu okrem nového nepoužívaného hnuteľného majetku nadobúdaného do vlastníctva štátu. Ak cena zamieňaného majetku nie je rovnaká, zmluva musí obsahovať aj dohodu o dobe splatnosti rozdielu v cene, ktorú je nadobúdateľ majetku štátu povinný zaplatiť správcovi najneskôr v deň nadobudnutia platnosti zámennej zmluvy.“
Pri vypracovaní zámennej zmluvy sa vychádza z ustanovení zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v z. n. p., ktoré upravujú kúpnu zmluvu. Podstatou je, že jedna zmluvná strana sa zaväzuje previesť vlastníctvo určitého majetku na druhú zmluvnú stranu, pričom druhá zmluvná strana sa recipročne zaväzuje odovzdať prvej zmluvnej strane do vlastníctva iný majetok. Tento princíp sa zohľadňuje aj pri účtovaní účtovných prípadov zámeny majetku.
♦ Príklad č. 8:
Štátna príspevková organizácia na základe inventarizácie vyhodnotila hnuteľný majetok – počítač ako prebytočný majetok, odpisovala ho 3 roky. Obec vedie vo svojom účtovníctve multifunkčné kancelárske zariadenie ako prebytočný majetok, ktorý užívala 2 roky. ÚJ sa dohodli na zámene majetku. Nakoľko multifunkčné zariadenie má vyššiu obstarávaciu cenu ako počítač, ÚJ sa finančne vysporiadajú a štátna príspevková organizácia uhradí na účet obce rozdiel v cene.
K dispozícii sú nasledovné informácie:
Štátna príspevková organizácia
názov dlhodobého majetku: počítač (účet 022),
obstarávacia cena počítača: 2 000 €,
doba odpisovania: 4 roky,
doba, počas ktorej bol majetok odpisovaný: 3 roky,
ročný odpis: 500 €,
zostatková cena po troch rokoch odpisovania: 500 €,
cena dohodnutá v zámennej zmluve: 500 €.
Obec
názov dlhodobého majetku: multifunkčné zariadenie (účet 022),
obstarávacia cena prístroja: 3 000 €,
doba odpisovania: 4 roky,
d