V tomto čísle pokračujeme v problematike založenia, zrušenia rozpočtových a príspevkových organizácií bez likvidácie a tiež založenia, zrušenia alebo rozdelenia obce a s tým súvisiacich povinností.
Povinnosti zrušenej ÚJ a nástupníckej ÚJ
ÚJ vedie svoje účtovníctvo od dňa svojho vzniku až do dňa svojho zániku, ale v prípade zlúčenia, splynutia a rozdelenia, vedie táto ÚJ svoje účtovníctvo do rozhodného dňa, ktorý nesmie byť neskorší ako deň nadobudnutia účinkov zlúčenia, splynutia alebo rozdelenia. Rozhodný deň môžeme nazvať aj deň zlúčenia, splynutia, rozdelenia.
Od rozhodného dňa skutočnosti, ktoré sú predmetom účtovníctva zanikajúcej ÚJ sa stávajú týmto momentom súčasťou účtovníctva a účtovnej závierky nástupníckej ÚJ. A ak ešte nevznikla, účtovníctvo vedie zanikajúca ÚJ. Takto zanikajúca ÚJ má povinnosť uzatvoriť svoje účtovné knihy a zostaviť mimoriadnu účtovnú závierku.
V prípade, ak deň, ku ktorému sa zostavuje mimoriadna účtovná závierka je totožný s dňom riadnej účtovnej závierky, tak táto sa považuje aj za riadnu účtovnú závierku. Podľa môjho názoru sa tento postup vzťahuje aj na zanikajúcu obec a jej nástupnícku obec.
V prípade, ak je zanikajúca obec zriaďovateľom rozpočtovej/príspevkovej organizácie, tak, podľa môjho názoru, má tieto možnosti:
- zrušiť svoju zriadenú rozpočtovú alebo príspevkovú organizáciu bez likvidácie pred samotným aktom zlúčenia obcí alebo rozdelenia obce (§ 21 ods. 13 zákona č. 523/2004 Z. z.),
- alebo tejto rozpočtovej/príspevkovej organizácií zmeniť ich podriadenosť, tzn.,
- že ide o zmenu v zriaďovateľovi (§ 21 ods. 11 zákona č. 523/2004 Z. z.).
Zanikajúca ÚJ vykoná inventarizáciu majetku podľa § 29 a § 30 zákona o účtovníctve. Upozorňujem, že pri zostavovaní mimoriadnej účtovnej závierky sa do súvahy nemôže dostať iný majetok a záväzky, než tie, ktoré tam už predtým boli, resp. mohli byť. Zanikajúca ÚJ oceňuje svoj majetok a záväzky ako pri zostavovaní riadnej účtovnej závierky.
Mimoriadna účtovná závierka obsahuje všeobecné náležitosti ako zostavená riadna účtovná závierka podľa § 17 ods. 2 zákona o účtovníctve.
Súčasti mimoriadnej účtovnej závierky sú:
- Súvaha Úč ROPO SFOV 1-01,
- Výkaz ziskov a strát Úč ROPO SFOV 2-01 a
- Poznámky, ktoré obsahujú informácie, ktoré vysvetľujú alebo dopĺňajú mimoriadnu účtovnú závierku; ďalej v nich treba uviesť zainteresované osoby a vymedziť bežné účtovné obdobie, ktoré je v tomto prípade kratšie ako rok a minulé účtovné obdobie a právny dôvod na zostavovanie účtovnej závierky (Čl. I Všeobecné dôvody).
Mimoriadnu účtovnú závierku zrušená ÚJ predloží svojmu zriaďovateľovi, ktorý ju následne predloží daňovému úradu. Mimoriadna účtovná závierka sa v elektronickej podobe ukladá do Registra účtovných závierok prostredníctvom informačného systému DataCentra do 30 kalendárnych dní odo dňa, ku ktorému sa zostavuje v zmysle opatrenia MF SR č. MF/25755/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek individuálnej účtovnej závierky, termíny a miesto predkladania účtovnej závierky pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších predpisov.
Na základe zobrazenej časovej osi odporúčam založiť alebo zrušiť tieto typy ÚJ ku koncu rozpočtového roka (účtovného obdobia).
Účtovná závierka
ÚJ vždy zostavuje účtovnú závierku, keď uzatvorí svoje účtovné knihy (denník, hlavná kniha).
Tabuľka č. 6: Otvorenie a uzavretie účtovných kníh a účtovná závierka
|
Deň, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje |
Lehota |
|---|---|
|
K poslednému dňu účtovného obdobia ( k 31. 12. 20XX) |
Riadna ÚZ – zostavenie najneskôr do 1. 2. 20XX od dátumu zostavenia IÚZ |
|
Ku dňu zániku (zrušenie – zriaďovateľ § 21 ods. 13 zákona č. 523/2004 Z. z. ) |
Mimoriadna ÚJ – do 30 dní od dátumu zostavenia |
|
Ku dňu predchádzajúcom rozhodnému dňu (zlúčenie, splynutie, rozdelenie) |
Mimoriadna ÚJ – do 30 dní od dátumu zostavenia |
Pri zriadení ÚJ zostavuje otváraciu súvahu:
|
Ku dňu vzniku |
|
|---|