Každý zamestnávateľ vedie o svojom zamestnancovi dokumentáciu, ktorá obsahuje všetky informácie súvisiace s pracovnoprávnym vzťahom tohto zamestnanca. Sú to údaje týkajúce sa vzniku, zániku pracovnoprávneho vzťahu, ale aj všetkých jeho zmien. Okrem toho ide o údaje, ktoré súvisia s plnením povinností z pracovnoprávneho vzťahu (napr. evidencia pracovného času, evidencia prekážok v práci, pracovnej disciplíny a pod.). Pracovnoprávnym vzťahom je nielen vzťah založený pracovnou zmluvou, ale aj vzťah medzi zamestnancom a zamestnávateľom, ktorý je založený niektorou z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „nariadenie“), ktoré nadobudne účinnosť 25. mája 2018, upravuje aj situácie spracúvania osobných údajov zamestnancov na pracovisku prevádzkovateľmi (zamestnávateľmi).
Tento článok poukazuje na mnohé situácie spracúvania osobných údajov zamestnancov. Uvádzame tiež do pozornosti situácie, keď pre zamestnávateľa v rámci svojej pracovnej náplne spracúvajú osobné údaje zamestnanci, ktorí pracujú napr. v režime home office alebo v režime domáckych zamestnancov.
Dotknuté osoby
Dotknutou osobou sa rozumie každá fyzická osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú. V rámci pracovnoprávnych vzťahov dotknutými osobami sú:
- zamestnanci v pracovnom pomere (bez ohľadu na to, či ide o zamestnanca pracujúceho na plný alebo na čiastočný úväzok), ale aj zamestnanci pracujúci na základe niektorej z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru,
- bývalí zamestnanci,
- uchádzači o zamestnanie, ktorí reagujú na konkrétnu voľnú pracovnú pozíciu (nie tí, ktorí žiadajú zaradiť do databázy uchádzačov),
- manželia alebo manželky zamestnancov,
- vyživované deti zamestnancov,
- rodičia vyživovaných detí zamestnancov,
- blízke osoby.
Právne dôvody spracovania osobných údajov
Pri spracovaní osobných údajov v súvislosti so zamestnaním treba splniť aspoň jedno z kritérií uvedených v článku 6 nariadenia (spracúvanie osobných údajov treba oprieť o niektorý z právnych dôvodov).
V súvislosti so spracúva