Pohľadávky v obciach

Definícia pohľadávok

Pohľadávky podľa § 2 ods. 4 zákona o účtovníctve predstavujú majetok účtovnej jednotky.

Podľa zákona o účtovníctve majetok sú tie aktíva účtovnej jednotky, ktoré:

• sú výsledkom minulých udalostí,
• je takmer isté, že v budúcnosti zvýšia ekonomické úžitky účtovnej jednotky,
• dajú sa spoľahlivo oceniť,
• vykazujú sa v účtovnej závierke v súvahe.

Príklad: Ak účtovná jednotka vykáže v súvahe pohľadávku vo výške 50 eur, je si istá, že v budúcnosti bude pohľadávka uhradená. Ak by si účtovná jednotka nebola istá, či bude pohľadávka uhradená, je účtovná jednotka povinná upraviť ocenenie pohľadávky.

Pohľadávky sa podľa postupov účtovania účtujú v účtovej triede 3 – Zúčtovacie vzťahy.

Zúčtovacie vzťahy predstavujú prostriedok na zabezpečenie účtovného zobrazenia väčšiny vzťahov účtovnej jednotky, ktoré vznikajú medzi organizáciou a ostatnými subjektmi, medzi viacerými účtovnými obdobiami, medzi vnútro­organizačnými útvarmi a sú tiež nástrojom na zabezpečenie verného a pravdivého zobrazenia skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva a účtovnej závierky.

Zúčtovacie vzťahy predstavujú najmä záväzky a pohľadávky:

• z poskytnutých či prijatých trans­ferov,
• z obchodných vzťahov,
• zo vzťahov so zamestnancami či s inštitúciami sociálneho poistenia, zdravotného poistenia a pod.

Vznik pohľadávok

Dňom uskutočnenia účtovného prípadu je deň, v ktorom dôjde k vzniku pohľadávky, inkasu pohľadávky, postúpeniu pohľadávky, vkladu pohľadávky, poskytnutiu preddavku, prevzatiu dlhu, splneniu dodávky a pod. Príklady podkladov na zaznamenanie vzniku pohľadávok sú zmluvy, faktúry, splátkové kalendáre, rozhodnutia a pod.

Oceňovanie pohľadávok

Podľa zákona o účtovníctve sa pohľadávky oceňujú:

• menovitou hodnotou pri ich vzniku – menovitá hodnota je suma, na ktorú pohľadávka znie,
• obstarávacou cenou pri odplatnom nadobudnutí – obstarávacia cena je cena, za ktorú sa majetok obstaral vrátane nákladov súvisiacich s obstaraním a všetky zníženia tejto obstarávacej ceny.

Pohľadávky sa oceňujú ku dňu zostavenia účtovnej závierky:

• ak do dňa zostavenia účtovnej závierky bolo splnenie dodávky voči odberateľovi vyúčtované v určitej sume na základe účtovného dokladu, v účtovníctve sa zaúčtuje ako obvyklá pohľadávka napr. na účte 311, 318 a pod.,
• ak do dňa zostavenia účtovnej závierky nie je vystavený účtovný doklad pre dlžníka, výška pohľadávky sa určí napr. na základe zmluvy alebo iného dokladu a pohľadávka sa účtuje na príslušných účtoch pohľadávok, s ktorými súvisí a vedie sa na samostatnom analytickom účte (§ 42 ods. 3 postupov účtovania), napr. na účte 311, 318 a pod.,
• ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa účtujú upravujúce závierkové účtovné prípady, napríklad, ak do dňa zostavenia účtovnej závierky účtovná jednotka získala informáciu o výške tržby z predaja majetku, ktorý účtovná jednotka predala pred dňom, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

Oceňovanie pohľadávok pri odplatnom nadobudnutí prebieha nasledovne:

Postúpenie pohľadávky v prípade predaja u postupcu:

Nadobudnutie postúpenej pohľadávky v prípade kúpy v obstarávacej cene u postupníka:

Analytické účty a analytická evidencia

Podľa postupov účtovania sa analytické účty vytvárajú podľa jednotlivých dlžníkov alebo rovnorodých skupín dlžníkov, ak sa nevedie analytická evidencia, a podľa jednotlivých druhov mien, napríklad:

318 10 Pohľadávky za komunálny odpad a drobný stavebný odpad

318 11 Pohľadávky za odberateľské faktúry

318 12 Pohľadávky za správne poplatky

318 13 Pohľadávky za odpredaj bytov (zmluva)

318 14 Pohľadávky za nájomné (zmluva)

.....

319 10 Pohľadávky za daň z nehnuteľnosti

319 11 Pohľadávky za daň za psa

319 12 Pohľadávky za daň za užívanie verejného priestranstva

319 13 Pohľadávky za daň za predajné automaty

319 14 Pohľadávky za daň za nevýherné hracie prístroje

319 15 Pohľadávky za daň z ubytovania

Podľa postupov účtovania účtovné jednotky nemusia mať vytvorený analytický účet v hlavnej knihe, ak účtovná jednotka sleduje požadované informácie v analytickej evidencii v rámci svojho účtovného softvéru (napr. modul odberateľských faktúr, modul daní a poplatkov, modul zmlúv a pod.).

Požiadavky na vytváranie analytických účtov sú napríklad dohodnutá doba splatnosti, zostatková doba splatnosti, mena euro a cudzia mena, položky účtovnej závierky vrátane poznámok, daňové požiadavky, ak sa nevedie analytická evidencia, požiadavky zdravotného a sociálneho poistenia a pod.

Členenie pohľadávok

Z časového hľadiska sa majetok účtovnej jednotky člení na dlhodobý a krátkodobý majetok pričom:

1. dlhodobým majetkom je majetok, ktorého doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu je dlhšia ako jeden rok,
2. krátkodobým majetkom je majetok, ktorého doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu je najviac jeden rok.

Ak pri konkrétnom druhu majetku nemožno použiť uvedené členenie, rozhodujúci na členenie majetku je zámer účtovnej jednotky, s akým sa majetok obstarával. Podľa postupov účtovania dlhodobé pohľadávky predstavujú pohľadávky s dohodnutou dobou splatnosti alebo zostatkovou dobou splatnosti dlhšou ako jeden r