Aktivácia dlhodobého majetku v obci

Obec účtuje podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. a podľa opatrenia MF SR č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len „postupy účtovania“).

Obstaranie dlhodobého majetku môže obec realizovať dodávateľským spôsobom, vo vlastnej činnosti alebo kombináciou obidvoch spôsobov. Účtovanie je v závislosti od spôsobu obstarania dlhodobého majetku.

Podľa § 27 ods. 1 postupov účtovania sa obstaranie dlhodobého nehmotného majetku a jeho technické zhodnotenie účtuje na účte 041 – Obstaranie dlhodobého nehmotného majetku a to do času jeho uvedenia do používania vrátane nákladov.

Podľa § 28 ods. 1 postupov účtovania sa obstaranie dlhodobého hmotného majetku a jeho technické zhodnotenie účtuje na účte 042 – Obstaranie dlhodobého hmotného majetku do času jeho uvedenia do užívania vrátane nákladov súvisiacich s jeho obstaraním.

Podľa § 27 ods. 3 postupov účtovania, ak sa dlhodobý nehmotný majetok vytvára vlastnou činnosťou účtovnej jednotky vo viacerých návrhoch, súčasťou ocenenia dlhodobého nehmotného majetku sú výdavky (náklady) na všetky navrhované riešenia.

Podľa § 26 ods. 3 postupov účtovania sa dlhodobý nehmotný majetok (ďalej len „DNM“) a dlhodobý hmotný majetok (ďalej len „DHM“) vytvorený vlastnou činnosťou účtuje na ťarchu účtu účtovej skupiny 04 – Obstaranie dlhodobého majetku a v prospech účtov 623 – Aktivácia ­dlhodobého nehmotného majetku alebo 624 – Aktivácia dlhodobého hmotného majetku.

Účet 623 – Aktivácia dlhodobého nehmotného majetku

Na tomto účte účtuje účtovná jednotka DNM vytvorený vlastnou činnosťou:

Účet 624 – Aktivácia dlhodobého hmotného majetku

Na tomto účte účtuje účtovná jednotka DHM vytvorený vlastnou činnosťou:

Pri obstaraní DHM vlastnou činnosťou obec/ROPO sleduje všetky náklady, ktoré súvisia s jeho vyhotovením. Tieto náklady predstavujú najmä priame náklady (najmä spotrebovaný materiál, energie, mzdy a iné priame náklady) a nepriame náklady (režijné náklady, ak súvisia s obstarávaním dlhodobého majetku, energie, odpisy a iné). Všetky náklady obec sleduje na nákladových účtoch a ich úhradu financuje z bežných výdavkov.

V praxi obstaranie dlhodobého majetku vlastnou činnosťou znamená zhotovenie dlhodobého majetku na vlastné náklady (vo vlastnej réžii), t. j. z vlastného materiálu, spotrebou vlastnej energie a prácou vlastných zamestnancov. Tieto náklady, ktoré má obec v súvislosti so zhotovením dlhodobého majetku vlastnou činnosťou, sú hradené z výdavkov bežného rozpočtu. Faktúry za materiál, energie, služby, spotreba pohonných látok pri použití motorových vozidiel vo vlastníctve obce a pod., ktoré boli použité na zhotovenie dlhodobého majetku, sú hradené z bežného rozpočtu. Aj výdavky na platy zamestnancov, ktorí sa podieľali na tejto činnosti, na odmeny zamestnancov platených na dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a výdavky na odvodové a daňové povinnosti v súvislosti s týmito osobnými nákladmi sú realizované z bežného rozpočtu. Náklady na obstaranie dlhodobého majetku vo vlastnej činnosti, ktoré obec uhradila z prostriedkov bežného rozpočtu, obec nepreúčtuje na kapitálové výdavky, pretože tieto výdavky naďalej zostávajú výdavkom bežného rozpočtu.

Účtovanie obstarania majetku vlastnou činnosťou na obci

Podľa metodického usmernenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. decembra 2004 č. MF/­010175/­2004-42, ktorým sa ustanovuje druhová klasifikácia, organizačná klasifikácia a ekonomická klasifikácia rozpočtovej klasifikácie v z. n. p. sú náklady na obstaranie dlhodobého majetku vlastnou činnosťou bežným výdavkom. Výdavky, ktoré obec uskutočnila vo vlastnej činnosti, zatriedi podľa konkrétneho charakteru výdavku na príslušnú podpoložku bežných výdavkov.

♦ Príklad č. 1: Účtovanie technického zhodnotenia budovy kultúrneho domu vlastnou činnosťou obce z vlastných prostriedkov obce