Podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, obce a vyššie územné celky inventarizáciou overujú, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.
Skutočný stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov sa zisťuje fyzickou, resp. dokladovou inventúrou (pri záväzkoch). Inventarizačný rozdiel je účtovná jednotka povinná zaúčtovať do účtovného obdobia, za ktoré sa inventarizáciou overuje stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov. Inventarizačnými rozdielmi sú:
- manko – ak zistený skutočný stav je nižší ako stav v účtovníctve a nemožno ho preukázať účtovným záznamom. Pri peňažných prostriedkoch a ceninách sa označuje ako schodok;
- prebytok – ak zistený skutočný stav je vyšší ako stav v účtovníctve a nemožno ho preukázať účtovným záznamom (účtovným dokladom).
Pri peňažných prostriedkoch a ceninách (poštové známky, kolky, stravné lístky, darčekové poukážky, lokálna mena, telefónne karty, ostatné karty) označujeme inventarizačné rozdiely ako schodok a prebytok. Peňažné prostriedky v hotovosti inventarizuje účtovná jednotka v zmysle § 29 ods. 3 zákona o účtovníctve raz za účtovné obdobie a dlhodobý hmotný majetok (ďalej len „DHM“) raz za štyri účtovné obdobia. Inventarizáciu DHM môžu rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie a obce/VÚC vykonávať aj v kratšej lehote ako raz za štyri roky, takisto aj inventarizáciu peňažných prostriedkov v hotovosti môžu účtovné jednotky vykonávať podľa potreby viackrát v účtovnom období, ako len raz do roka. Obdobie vykonávania inventarizácie u ostatného majetku a záväzkov je v zmysle § 29 ods. 3 zákona o účtovníctve.
Pri účtovaní zistených mánk a škôd vzniknuté manko ku dňu uskutočnenia účtovného prípadu predstavuje úbytok majetku (–A) a súvzťažne prírastok nákladov (+N). Predpis (pohľadávka = nárok) náhrady za vzniknuté manká a škody sa účtuje ako prírastok pohľadávky a súvzťažne v prospech účtu 648 – Ostatné výnosy z prevádzkovej činnosti (tzn. predpis náhrady škody a manka voči zamestnancovi MD 335/648 Dal, voči poisťovniam v dôsledku vzniku poistných udalostí MD 378/648 Dal a voči cudzím osobám MD 378/648 Dal). Osobitosti účtovania inventarizačných rozdielov majetku sú uvedené v tabuľke 1.
Tabuľka 1 Účtovný pohľad na inventarizačné rozdiely majetku
|
Manko na dlhodobom majetku, nakúpených zásobách a zásobách vlastnej výroby |
Manko rozdeľujeme na: − zavinené, − nezavinené. Manko sa účtuje ako prírastok nákladov (+N) pomocou účtov 549 – Manká a škody (za prevádzkovú činnosť), 569 – Manká a škody na finančnom majetku (za finančnú činnosť), 572 – Škody za mimoriadnu činnosť. |
Zavinené manko – známy vinník, vznik predpisu (pohľadávky) voči vinníkovi. Nezavinené manko –neznámy vinník. Manko vzniká vtedy, ak zistený skutočný stav je nižší ako stav v účtovníctve. |
|
Schodok na peňažných prostriedkoch a ceninách |
Pohľadávka voči hmotne zodpovednej osobe (+A). |
Schodok vzniká vtedy, ak zistený skutočný stav je nižší ako stav v účtovníctve. Znamená úbytok aktív (–A). |
|
Prebytok na zásobách vlastnej výroby (ZVV), nakúpených zásobách (materiál a tovar), peňažných prostriedkoch (p. p.) a ceninách. |
Prebytok ZVV sa účtuje ako prírastok výnosov (+V) – účty z účtovej skupiny 61 – Zmena stavu vnútroorganizačných zásob, prebytok nakúpených zásob, p. p. a cenín, |
Prebytok vzniká vtedy, ak zistený skutočný stav je vyšší ako stav v účtovníctve. Znamená prírastok aktív (+A). |
|
Prebytok |