Povinnosti obcí na konci roka

Podľa § 17 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“) je účtovná závierka definovaná ako štruktúrovaná prezentácia skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva, poskytovaná osobám, ktoré tieto informácie využívajú.

Účtovná závierka v sústave podvojného účtovníctva okrem všeobecných náležitostí má tieto súčasti:

• súvahu,
• výkaz ziskov a strát,
• poznámky.

Skôr ako vôbec ÚJ pristúpi k zostaveniu účtovnej závierky, musí vykonať určité činnosti a zaúčtovať niektoré účtovné prípady, ktoré sú typické pre záver účtovného obdobia a bez ktorých by účtovnú závierku nebolo možné zostaviť, sú to:

• inventarizácia majetku a záväzkov a účtovanie inventarizačných rozdielov,
• kontrola bilančnej kontinuity,
• kontrola účtu 431 – Výsledok hospodárenia,
• účtovanie účtovných prípadov bežného roka, ktoré musia byť zaúčtované pred zostavením účtovnej závierky (časové rozlíšenie nákladov a výnosov, kurzové rozdiely, nevyfakturované pohľadávky, nevyfakturované dodávky, účtovanie rezerv, opravných položiek, kontrola účtov obstarania materiálu a tovaru, ak ich ÚJ v priebehu roka používala).

Inventarizáciou ÚJ overuje, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti. Povinnosť inventarizovať majetok a záväzky je ustanovená v § 6 ods. 3 zákona o účtovníctve.

Účtovníctvo ÚJ je len vtedy preukázateľné, ak všetky účtovné záznamy sú preukázateľné a ÚJ vykonala inventarizáciu. Zákonom č. 352/2013 Z. z., ktorým sa novelizoval zákon o účtovníctve, došlo k zmene lehoty na vykonávanie inventarizácie dlhodobého majetku a peňažných prostriedkov, a to nasledovne:

Aj napriek podstatnej zmene pri dlhodobom hmotnom majetku odporúčam vykonávať inventarizáciu raz ročne, aspoň k 31. 12. bežného roka, nakoľko štyri roky je veľmi dlhé obdobie a vykonaním inventarizácie ku koncu účtovného obdobia ÚJ získava presný a úplný pohľad na stav majetku a záväzkov. Ostatné predmety inventarizácie – dlhodobý nehmotný majetok, dlhodobý finančný majetok, zásoby, krátkodobý finančný majetok, pohľadávky, záväzky a vlastné imanie ostalo zmenou zákona bez zmeny, a teda inventarizujú sa raz za účtovné obdobie.

! Upozornenie: Ak sa obec rozhodne inventarizovať dlhodobý hmotný majetok každoročne, inventarizovať ho takto budú aj rozpočtové a príspevkové organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti obce, samozrejme, ak to obec dá prostredníctvom príkazu na vykonanie inventarizácie svojim