V článku sa budeme zaoberať chybami v účtovníctve, ktorým sa účtovná jednotka (ÚJ) nevyhne. Tieto chyby môžu vzniknúť počas celého kolobehu účtovných dokladov, a to pri zbere alebo pri triedení účtovných dokladov, v účtovaní účtovných dokladov (účtovné zápisy Má dať/Dal) a v účtovných záznamoch, ktoré tvoria náplň účtovníctva ÚJ (§ 4 ods. 6 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. – ďalej len „zákon o účtovníctve“). Ide predovšetkým o účtovné doklady, účtovné zápisy, účtovné knihy, odpisový plán, inventúrne súpisy, účtový rozvrh, účtovnú závierku, výročnú správu, konsolidovanú účtovnú závierku, konsolidovanú výročnú správu.
V každom účtovníctve sa chyba môže vyskytovať. Tieto chyby nespôsobujú len účtovníci napríklad účtovaním nesprávneho dokladu alebo neprevereného dokladu, chybným účtovným zápisom, ale aj zamestnancami ÚJ, na ktorých nesmieme zabudnúť. Ide o zamestnancov, ktorí pripravujú alebo vyhotovujú účtovné doklady, nariaďujú alebo schvaľujú účtovné doklady, ale aj zamestnanci vrátane vedenia, ktorí sa zúčastňujú kolobehu účtovných dokladov tým, že vykonávajú kontrolu vecnej správnosti a kontrolu formálnej správnosti účtovných dokladov. Ďalej sa vyskytujú chyby aj pri inventarizácii majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov ÚJ.
Príčiny chýb v účtovníctve
Príčinou vzniku chýb v účtovníctve ÚJ je skutočnosť, že sa nedodržujú alebo porušujú platné všeobecné záväzné predpisy, a to:
- buď zámerne z dôvodu získania neoprávnených výhod (ak je odmeňovanie podmienené dosiahnutím kladného výsledku hospodárenia) alebo udržaním si pracovného miesta,
- z nedbanlivosti, keď sa nevenuje patričná pozornosť pri plnení pracovných povinností zodpovedných zamestnancov, čo sa prejavuje negatívne tak vo včasnosti a spôsobe spracovania účtovných dokladov, spôsobu zaúčtovania, v ochrane účtovnej dokumentácie pred jeho poškodením alebo zničením,
- nevedome v dôsledku prehliadnutia, nízkej kvalifikácii zamestnancov, alebo tiež v dôsledku chybných interpretácii alebo aplikácií právnych predpisov, spôsobené časovou tiesňou, stresom, zložitosťou alebo ich zmenami a pod.
Možnosti skresľovania účtovnej závierky
Uvádzame položky účtovnej závierky, ktoré sú v praxi najčastejšie predmetom skresľovania a zámernej korekcie:
- tvorba a použitie rezerv – korekcia výsledku hospodárenia,
- dlhodobý majetok – ÚJ eviduje majetok, ktorý v skutočnosti nemá, alebo sa nachádza mimo ÚJ, ďalej tu je možnosť zlého ocenenia alebo nadhodnotenia/podhodnotenia majetku ÚJ, výberu metódy odpisovania (ÚJ si vyberie metódu, ktorá ovplyvňuje zisk, respektíve náklady),
- zásoby – manipulácia inventúry alebo manipulácia s oceňovaním zásob,
- pohľadávky – existencia fiktívnych záložných práv na majetok v podsúvahovej evidencii, ÚJ manipuluje s vekom pohľadávok alebo s ich dobou splatnosti,
- hotovosť – prevody peňažných prostriedkov na súkromný bankový účet, fiktívne úhrady nákladov alebo prevody na bankový účet spriaznených osôb,
- vlastné imanie –manipulácia oceňovania nepeňažných vkladov, nadhodnotenie vlastného imania má vplyv aj na cenu akcií ÚJ,
- záväzky – ÚJ ich môže umelo znižovať, napr. prostredníctvom fiktívnych faktúr na poradenské služby, marketing, pričom v skutočnosti tento účtovný prípad nenastal,
- opravné položky – nadhodnotenie výnosov, ide o pohľadávky po lehote splatnosti, pohľadávky sú spojené s tržbami a ich rast znamená nadhodnotenie výnosov.
Máte predplatné? Prihláste sa
Ups, zatiaľ ste si prečítali len začiatok...
Celý odborný obsah z tejto oblasti je dostupný predplatiteľom portálu.
Odomknite si prístup k odbornému obsahu a získajte prístup na 10 dní zdarma, stačí sa zaregistrovať.
Vďaka registrácii získate prístup aj k vybranému obsahu:
- Odborné články z oblasti: Samospráva, Hospodárenie, Dane a účtovníctvo, Odpady
- Predpisy