V zmysle ust. § 26 ods. 3 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) je účtovná jednotka (ÚJ) ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka,povinná upraviť ocenenie hodnoty majetku (vytvoriť opravné položky), vytvoriť rezervy a odpisovať majetok v súlade s účtovnými zásadami a účtovnými metódami.
Charakteristika odpisov:
- Odpisy predstavujú trvalé zníženie hodnoty majetku, vyjadrujú fyzické alebo morálne opotrebenie majetku. O trvalom znížení hodnoty dlhodobého nehmotného majetku (DNM) a dlhodobého hmotného majetku (DHM) sa účtuje prostredníctvom odpisov, ak nejde o škodu.
- Odpisovaním sa rozumie postupné zahrňovanie odpisov hmotného a nehmotného majetku do nákladov. Oprávky predstavujú nakumulované odpisy za dobu odpisovania. Zostatková cena sa zisťuje pomocou oprávok k DNM a DHM.
Podľa § 28 zákona o účtovníctve a podľa § 30 Postupov účtovania [opatrenie Ministerstva financií SR č. 16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších predpisov (ďalej len „Postupy účtovania“)] sa odpisuje hmotný majetok okrem zásob a nehmotný majetok okrem pohľadávok v súlade s účtovnými zásadami a účtovnými metódami, ak osobitný predpis neustanovuje inak.
Postup pri odpisovaní:
- Hmotný majetok okrem zásob a nehmotný majetok okrem pohľadávok odpisuje ÚJ počas predpokladanej doby používania zodpovedajúcej spotrebe budúcich ekonomických úžitkov z majetku.
- Nehmotný majetok, ktorým sú náklady na vývoj, musí ÚJ odpísať najneskôr do piatich rokov od jeho obstarania.
- Pozemky, predmety z drahých kovov a iný majetok vymedzený osobitnými predpismi sa neodpisujú.
- Technické zhodnotenie DM sa odpíše takým spôsobom ako DM, ku ktorému sa vzťahuje.
- Účtovné odpisy sa počítajú z ceny, ktorou je DNM alebo DHM ocenený v účtovníctve.
- Účtovné odpisy DNM a DHM v podielovom spoluvlastníctve sa vykonávajú za každého spoluvlastníka z jeho spoluvlastníckeho podielu.
- ÚJ má objektívne posúdiť podmienky používania majetku a k tomu prispôsobiť postup odpisovania.
ÚJ je povinná si zostaviť odpisový plán, na základe ktorého vykonáva odpisovanie majetku. Pri tvorbe odpisového plánu sa zohľadňuje doba použiteľnosti, počet výrobkov alebo podobných jednotiek, u ktorých sa predpokladá ich získanie prostredníctvom majetku, pričom sa predovšetkým zohľadňuje:
- očakávané použitie majetku a intenzita jeho využitia,
- očakávané fyzické opotrebovanie majetku,
- technické a morálne zastaranie,
- zákonné alebo iné obmedzenia na používanie majetku.
Odpisy majetku predstavujú náklad, ktorý ovplyvňuje, resp. neovplyvňuje výsledok hospodárenia v ÚJ, ak je majetok obstaraný z:
- vlastných prostriedkov, odpisy budú ovplyvňovať výsledok hospodárenia,
- cudzích prostriedkov, odpisy nebudú ovplyvňovať výsledok hospodárenia.
Účtovanie odpisov v obci
Oprávky k dlhodobému nehmotnému majetku obstaranému z vlastných prostriedkov:
| Text účtovného prípadu | Suma v € | MD | D |
|---|---|---|---|
| Účtovné odpisy dlhodobého nehmotného majetku podľa odpisového plánu: OC = 10 000 € podľa rozhodnutia ÚJ doba odpisovania = 5 rokov |
2 000 |
551 |
072, 073, 074, 079 |
| Účtovné odpisy drobného DNM podľa odpisového plánu: OC = 400 € podľa rozhodnutia ÚJ doba odpisovania = 5 rokov |
80 |
551 |
078 |
| Zaúčtovanie zostatkovej ceny DNM vyradeného v dôsledku: fyzickej likvidácie (morálne a technické zastaranie) predaja škody manka OC = 8 000 €, oprávky = 6 000 €, ZC = 2 000 € |
2 000 2 000 2 000 2 000 |
551 541 549 549 |
072, 073, 074, 079 |
| Zaúčtovanie zostatkovej ceny drobného DNM vyradeného v dôsledku: fyzickej likvidácie (morálne a technické zastaranie) predaja škody manka OC = 400 €, oprávky = 320 €, ZC = 80 € |
80 80 80 80 |
551 541 549 549 |
078 078 078 078 |
| Vyradenie plne odpísaného dlhodobého nehmotného majetku OC = 10 000 €, oprávky = 10 000 € |
10 000 |
072, 073 074, 079 |
012, 013, 014, 019 |
| Vyradenie plne odpísaného drobného DNM OC = 400 €, oprávky = 400 € |
400 | 078 | 018 |
Oprávky k dlhodobému nehmotnému majetku obstaranému z prostriedkov ŠR:
| Text účtovného prípadu | Suma |
|---|