Účtová trieda 0 – Dlhodobý majetok (I.)

V rámci tejto série príspevkov uvedieme účtovné súvzťažnosti vznikajúce pri majetkových vzťahoch, vzťahoch vznikajúcich v rámci rozpočtových príjmov a ich odvodu, súvzťažnosti vznikajúce z transferov medzi obcou a ROPO a vzťahy vznikajúce pri likvidácii obcou zriadených ROPO.

V účtovej triede 0 – Dlhodobý majetok účtujeme najmä o:

1. dlhodobom hmotnom majetku (DHM) a jeho technickom zhodnotení, ku ktorému má účtovná jednotka právo vlastníctva alebo právo správy, ak z neho plynie účtovnej jednotke ekonomický úžitok,
2. majetku, ktorý nie je vo vlastníctve účtovnej jednotky alebo v správe účtovnej jednotky, z ktorého plynie účtovnej jednotke ekonomický úžitok,
3. dlhodobom nehmotnom majetku (DNM) a jeho technickom zhodnotení, ku ktorému účtovná jednotka nadobudla právo užívania za odplatu.

Ako DNM a DHM sa účtujú veci, ktoré sú uvedené do používania a majú zabezpečené všetky technické funkcie potrebné na používanie a spĺňajú všetky podmienky podľa osobitných predpisov v oblasti stavebnej, ekologickej, požiarnej, bezpečnostnej a hygienickej.

Z uvedeného vyplýva, že v účtovnej triede 0 – Dlhodobý majetok účtujeme o:

1. obstaraní DNM a DHM,
2. poskytnutých preddavkoch na ob­staranie DNM a DHM,
3. oprávkach k DNM a DHM,
4. opravných položkách k dlhodo­bému majetku.

Obstaranie dlhodobého majetku je spôsob jeho zákonného získania pre účtovnú jednotku, a to kúpou, vytvorením vlastnou činnosťou, prevodom práv, bezodplatným nadobudnutím.

Dlhodobý majetok je potrebné po určitom čase vyradiť z účtovníctva a z užívania účtovných jednotiek – obcí a samosprávnych krajov a nimi zriedených rozpočtových, príspevkových organizácií. Samotné vyradenie sa uskutočňuje z rôznych dôvodov.

Medzi takéto dôvody patria:

• predaj,
• likvidácia z dôvodu opotrebenia alebo škody,
• bezodplatný prevod na základe zákona a
• darovanie.

Zásada účtovania je založená na princípe, že majetok sa vyraďuje z majetkových účtov v obstarávacej cene súvzťažne s účtom oprávok. Špecifikum je pri vyraďovaní neodpisovaného majetku, ktorý vyraďujeme súvzťažne s účtom nákladov.

Vybrané súvzťažnosti účtovania o DNM v obci a obecných rozpočtových a príspevkových organizácií

O DNM účtuje obec a ňou zriadené rozpočtové a príspevkové organizácie v rámci účtovej triedy 0 účtovej skupiny 01 – Dlhodobý nehmotný majetok.

Charakteristika účtovej skupiny 01

Ako DNM sa účtujú aktivované náklady na:

• vývoj,
• softvér,
• oceniteľné autorské práva,
• technické zhodnotenie, ak nie je súčasťou ocenenia DNM, ktorých ocenenie je vyššie ako suma ustanovená osobitným predpisom pre nehmotný majetok a doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok.

Ako DNM sa účtuje podľa rozhodnutia účtovnej jednotky aj drobný nehmotný majetok, ktorého ocenenie sa rovná alebo je nižšie ako suma ustanovená osobitným predpisom pre nehmotný majetok a doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok.

Účet 013 – Softvér

Na účte 013 – Softvér sa účtuje softvér bez ohľadu na to, či je alebo nie je predmetom autorských práv, ak je:

• kúpený samostatne, a nie je súčasťou dodávky hardvéru a jeho ocenenia,
• vytvorený vlastnou činnosťou za účelom obchodovania s ním alebo použitia pre potreby v účtovnej jednotke, ak nejde o softvér na zákazku alebo o súčasť dodávky hardvéru.

Na základe novelizácie opatrenia MF SR č. MF/16786/2007-31 ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších predpisov (ďalej len „Postupy účtovania“) v znení účinnom od 1. 1. 2015 sa softvér a softvérové licencie, ktoré súvisia s používaním softvéru, účtujú na účte 013 – Softvér.

Tento účet je aktívny, začiatočný stav aj konečný zostatok má na strane MD.

Na účte 013 je možné účtovať nasledovné účtovné prípady:

a) v obci