Správne účtovanie miezd v samospráve stojí na detailoch, ktoré sa v praxi ľahko prehliadnu. Článok prináša rýchlu orientáciu v účtoch, na ktorých sa sledujú mzdy, odvody a sociálne náklady. Praktické súvzťažnosti pomôžu overiť si postup pri bežných aj menej častých mzdových nárokoch. Článok zároveň upozorňuje na rozdiel medzi zákonnými a ostatnými sociálnymi nákladmi, ktorý môže ovplyvniť správne zaúčtovanie.
Najčastejšie sa vyskytujúcimi nákladmi v účtovných jednotkách sú osobné náklady na zamestnancov. Výpočet mzdových nárokov, ako aj ďalších nákladov súvisiacich s existenciou pracovného pomeru, resp. dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru upravujú príslušné všeobecné záväzné právne predpisy.
V článku uvedieme krátke vymedzenie vecne príslušných syntetických účtov, ako aj vybrané previazané účtovné súvzťažnosti, obsahom ktorých je postup účtovania zúčtovacích vzťahov so zamestnancami a orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia a s tým súvisiaci vznik osobných nákladov účtovaných v rámci účtovej skupiny 52 - Osobné náklady.
Účty používané pri účtovaní miezd a súvisiacich nárokov
Účet 331 - Zamestnanci
V zmysle § 46 ods. 1 opatrenia Ministerstva financií SR zo dňa 12. decembra 2022 č. MF/014454/2022-36, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre obce, vyššie územné celky a nimi zriadené rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie (ďalej len „opatrenie“), sa na účte 331 - Zamestnanci účtujú záväzky účtovnej jednotky vyplývajúce z pracovnoprávnych vzťahov voči zamestnancom alebo iným fyzickým osobám (vrátane zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu na základe uzatvorených dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ktorými sú dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti a dohoda o brigádnickej práci študentov).
Súčasťou týchto záväzkov sú aj záväzky súvisiace so sociálnym poistením, starobným dôchodkovým sporením a zdravotným poistením, ako aj ich následné zúčtovanie s jednotlivými poisťovňami. Na uvedenom účte sa zároveň účtujú aj odmeny členov orgánov a rád vyplácané podľa osobitných všeobecne záväzných právnych predpisov osobám, ktoré boli do funkcie zvolené alebo vymenované, avšak nemajú s danou účtovnou jednotkou uzatvorený pracovnoprávny vzťah.
Účet 333 - Ostatné záväzky voči zamestnancom
Záväzky účtovnej jednotky voči zamestnancom, ktoré nesúvisia priamo so vznikom nároku na mzdu, resp. jej časti mzdy sa účtujú podľa § 46 ods. 2 opatrenia na účte 333 - Ostatné záväzky voči zamestnancom. Najčastejšie ide o vznik nároku zamestnanca na vyplatenie rôznych príspevkov (náborového príspevku, kompenzačného príspevku či stabilizačného príspevku), ako aj nároky zamestnancov na náhradu cestovných výdavkov súvisiacich so služobnou cestou zamestnancov.
Účet 335 - Pohľadávky voči zamestnancom
Na účte 335 - Pohľadávky voči zamestnancom sa v zmysle § 46 ods. 3 opatrenia účtuje o pohľadávke účtovnej jednotky voči zamestnancom. Môže ísť napríklad o zúčtovanie so zamestnancami v súvislosti s využívaním elektronických stravovacích poukážok alebo iných poukážok (napríklad na športovú činnosť či rekreačnú činnosť hradenú zamestnancom), prípadne v súvislosti s poskytnutým finančným príspevkom na stravovanie. Na tomto účte sa ďalej účtujú poskytnuté preddavky na cestovné výdavky, preddavky na vyúčtovanie, uplatnené náhrady voči zamestnancom, pohľadávky z nájmu služobných bytov, ako aj pohľadávky z predaja výrobkov či služieb zamestnancom.
Účet 336 - Zúčtovanie s orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia
Posledným syntetickým účtom v účtovej triede 33 - Zúčtovanie so zamestnancami a orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia je účet 336 - Zúčtovanie s orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia. Na tomto účte sa účtujú v zmysle § 46 ods. 4 opatrenia záväzky účtovnej jednotky voči Sociálnej poisťovni a príslušným zdravotným poisťovniam vyplývajúce z povinného sociálneho a zdravotného poistenia v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi, pričom odporúčame viesť analytickú evidenciu podľa jednotlivých zdravotných p