Prevod správy dlhodobého majetku a jeho účtovanie

Vydáno: 13 minút čítania
Jedným zo spôsobov nakladania s majetkom obce alebo VÚC v súlade so zákonom o majetku obcí a zákonom o majetku VÚC je prevod správy majetku medzi správcami majetku obce, ktorými môžu byť rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie zriadené obcou alebo VÚC, s cieľom efektívnejšieho využitia majetku na plnenie úloh v rámci predmetu činnosti organizácie. Prevodom správy majetku obce a VÚC sa nemenia vlastnícke vzťahy, keďže vlastníkom majetku ostáva naďalej príslušná obec alebo VÚC, dochádza len k zmene príslušného správcu majetku obce a VÚC.
Dlhodobý majetok nadobudnutý bezodplatným prevodom správy alebo bezodplatným prevodom pri splynutí, zlúčení, rozdelení medzi organizáciami územnej samosprávy (príslušnej obce alebo VÚC) sa oceňuje cenou, v ktorej sa doteraz viedol v účtovníctve (u pôvodného správcu). Reálnou hodnotou sa oceňuje len v prípade, ak pôvodnú cenu nie je možné zistiť (napr. majetok nebol zahrnutý v účtovníctve predchádzajúceho správcu z dôvodu chyby).
Pri prevode správy majetku sa odúčtuje majetok z účtovníctva pôvodného správcu súvzťažne s vytvorenými oprávkami a transfermi (ak bol majetok obstaraný z transferov) a zaúčtuje sa v tej iste hodnote a na rovnakých účtoch v účtovníctve nového správcu. Takýmto postupom sa zabezpečí, že pri prevode správy majetku medzi organizáciami konsolidovaného celku subjektu územnej samosprávy nedôjde k zmene ocenenia prevádzaného majetku.
V prípade odpisovaného majetku nový správca pokračuje v odpisovaní daného majetku, pričom nepreberá odpisový plán pôvodného správcu, ale zostaví si odpisový plán podľa vlastných predpokladov využívania majetku.
______________________________
Obciam a VÚC sa majetok štátu nezveruje do správy, iba do užívania na základe zmluvy o nájme alebo zmluvy o výpožičke, pričom o tomto majetku naďalej účtuje správca majetku štátu a nie príslušná obec alebo VÚC, alebo ich zriadené rozpočtové a príspevkové organizácie, ktoré majetok štátu užívajú.
______________________________
 
Účtovanie prevodu správy dlhodobého majetku obstaraného z transferu medzi rozpočtovými a príspevkovými organizáciami v zriaďovateľskej pôsobnosti obce/VÚC
 
Účtovanie u pôvodného správcu (RO/PO obce alebo VÚC) - dlhodobý majetok obstaraný z transferu
Popis účtovného prípadu
Suma v eurách
RO obce a VÚC PO obce alebo VÚC
MD D MD D
Obstaranie DNM dodávateľským spôsobom 400 000 41 321 41 321
Obstaranie odpisovaného DHM (stavby) dodávateľským spôsobom 200 000 42 321 42 321
Obstaranie neodpisovaného DHM (pozemku) dodávateľským spôsobom 800 000 42 321 42 321
Úhrada dodávateľskej FA za DNM z výdavkového účtu u RO/bežného účtu v PO 400 000 321 222 321 221
Úhrada dodávateľskej FA za odpisovaný DHM(stavbu) z výdavkového účtu v RO/bežného účtu v PO 200 000 321 222 321 221
Úhrada dodávateľskej FA za neodpisovaný DHM (pozemok) z výdavkového účtu v RO/bežného účtu v PO 800 000 321 222 321 221
Zúčtovanie transferov v súvislosti s výdavkom na obstaranie DNM
1. z prostriedkov zriaďovateľa
2. z prostriedkov ŠR
3. z prostriedkov od ostatných subjektov verejnej správy
4. z prostriedkov poskytnutých priamo z fondov EÚ
5. z prostriedkov od ostatných subjektov mimo verejnej správy
400 000

 

354
357

359

371
372

 

355
384

384

384
384

 

354
357

359

371
372

 

355
357

384

384
384

Zúčtovanie transferov v súvislosti s výdavkom na obstaranie odpisovaného DHM (stavby)
1. z prostriedkov zriaďovateľa
2. z prostriedkov ŠR
3. z prostriedkov od ostatných subjektov verejnej správy
4. z prostriedkov poskytnutých priamo z fondov EÚ
5. z prostriedkov od ostatných subjektov mimo verejnej správy
200 000

 

354
357

359

371
372

 

355
384

384

384
384

 

354
357

359

371
372

 

355
384

384

384
384

Zúčtovanie transferov v súvislosti s výdavkom na obstaranie neodpisovaného DHM (pozemku)
1. z prostriedkov zriaďovateľa
2. z prostriedkov ŠR
3. z prostriedkov od ostatných subjektov verejnej správy
4. z prostriedkov poskytnutých priamo z fondov EÚ
5. z prostriedkov od ostatných subjektov mimo verejnej správy
800 000

 

354
357

359

371
372

 

355
384

384

384
384

 

354
357

359

371
372

 

355
384

384

384
384

Zaradenie DNM do používania 400 000 01x 41 01x 41
Zaradenie odpisovaného DHM (stavby) do používania 200 000 02x (021) 42 02x (021) 42
Zaradenie neodpisovaného DHM (pozemku) do používania 800 000 03x (031) 42 03x (031) 42
Zúčtovanie ročných odpisov DNM (životnosť 10 rokov, ročný odpis 40 000 eur, doba odpisovania u pôvodného správcu 2 roky) 80 000 551 07x 551 07x
Zúčtovanie ročných odpisov DHM – stavby (životnosť 50 rokov, ročný odpis 4 800 eur, doba odpisovania u pôvodného správcu 10 rokov) 48 000 551 08x (081) 551 08x (081)
Zúčtovanie kapitálového transferu vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi z DNM (odpismi)
1. v prípade obstarania majetku z prostriedkov zriaďovateľa
2. v prípade obstarania majetku z prostriedkov ŠR
3. v prípade obstarania majetku z prostriedkov od ostatných subjektov verejnej správy
4. v prípade obstarania majetku z prostriedkov priamo poskytnutých z fondov EÚ
5. v prípade obstarania majetku z prostriedkov od ostatných subjektov mimo verejnej správy
80 000

 

 

355
384

384

384

384

 

 

692
694

694

696

698

 

 

355
384

384

384

384

 

 

692
694

694

696

698

Zúčtovanie kapitálového transferu vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi z DHM (odpismi)
1. v prípade obstarania majetku z prostriedkov zriaďovateľa
2. v prípade obstarania majetku z prostriedkov ŠR
3. v prípade obstarania majetku z prostriedkov od ostatných subjektov verejnej správy
4. v prípade obstarania majetku z prostriedkov priamo poskytnutých z fondov EÚ
5. v prípade obstarania majetku z prostriedkov od ostatných subjektov mimo verejnej správy
48 000

 

 

355
384

384

384

384

 

 

692
694

694

696

698

 

 

355
384

384

384

384

 

 

692
694

694

696

698

Prevod správy DNM – odúčtovanie zostatkovej ceny DNM
1. v prípade obstarania majetku z prostriedkov zriaďovateľa
2. v prípade obstarania majetku z prostriedkov ŠR
3. v prípade obstarania majetku z prostriedkov od ostatných subjektov verejnej správy
4. v prípade obstarania majetku z prostriedkov priamo poskytnutých z fondov EÚ
5. v prípade obstarania majetku z prostriedkov od ostatných subjektov mimo verejnej správy
320 000

 

 

355
384

384

384

384

 

 

07x
07x

07x

07x

07x

 

 

355
384

384

384

384

 

 

07x
07x

07x

07x

07x

Prevod správy DNM – vyradenie DNM v obstarávacej cene 400 000 07x 01x 07x 01x
Prevod správy odpisovaného DHM (stavby) – odúčtovanie zostatkovej ceny DHM (stavby)
1. v prípade obstarania majetku z prostriedkov zriaďovateľa
2. v prípade obstarania majetku z prostriedkov ŠR
3. v prípade obstarania majetku z prostriedkov od ostatných subjektov verejnej správy
4. v prípade obstarania majetku z prostriedkov priamo poskytnutých z fondov EÚ
5. v prípade obstarania majetku z prostriedkov od ostatných subjektov mimo verejnej správy
152 000

 

355

384

384

384

384

 

08x (081)

08x (081)

08x (081)

08x (081)

08x (081)

 

355

384

384

384

384

 

08x (081)

08x (081)

08x (081)

08x (081)

08x (081)

Prevod správy odpisovaného DHM (stavby) – vyradenie DHM v obstarávacej cene 200 000 08x (081) 02x (021) 08x (081) 02x (021)
Prevod správy neodpisovaného DHM (pozemku) – odúčtovanie majetku a transferového vzťahu v obstarávacej cene
1. v prípade obstarania majetku z prostriedkov zriaďovateľa
2. v prípade obstarania majetku z prostriedkov ŠR
3. v prípade obstarania majetku z prostriedkov od ostatných subjektov verejnej správy
4. v prípade obstarania majetku z prostriedkov priamo poskytnutých z fondov EÚ
5. v prípade obstarania majetku z prostriedkov od ostatných subjektov mimo verejnej správy
800 000

 

 

355

384

384

384

384

 

 

03x (031)

03x (031)

03x (031)

03x (031)

03x (031)

 

 

355

384

384

384

384

 

 

03x (031)

03x (031)

03x (031)

03x (031)

03x (031)

 
Účtovanie u nového správcu (RO/PO obce alebo VÚC) - dlhodobý majetok obstaraný z transferu u pôvodného správcu
Popis účtovného prípadu
Suma v eurách
RO obce a VÚC PO obce a VÚC
MD D MD D
Obstaranie DNM bezodplatným prevodom správy:
1. Zaradenie DNM do používania v obstarávacej cene pôvodného správcu
2. prevzatie oprávok vytvorených pôvodným správcom
3. zaúčtovanie transferového vzťahu vo výške zostatkovej ceny
– majetok obstaraný u pôvodného správcu z prostriedkov zriaďovateľa
– majetok obstaraný u pôvodného správcu z prostriedkov ŠR
– majetok obstaraný u pôvodného správcu od ostatných subjektov v rámci verejnej správy
– majetok obstaraný u pôvodného správcu z prostriedkov poskytnutých priamo z fondov EÚ
– majetok obstaraný u pôvodného správcu od ostatných subjektov mimo verejnej správy

 

400 000

80 000

320 000

 

01x

 

 

07x

355

384

384

384

384

 

01x

 

 

07x

355

384

384

384

384

Obstaranie odpisovaného DHM (stavby) bezodplatným prevodom správy:
1. Zaradenie odpisovaného DHM (stavby) do používania v obstarávacej cene pôvodného správcu
2. prevzatie oprávok vytvorených pôvodným správcom
3. zaúčtovanie transferového vzťahu vo výške zostatkovej ceny
– majetok obstaraný u pôvodného správcu z prostriedkov zriaďovateľa
– majetok obstaraný u pôvodného správcu z prostriedkov ŠR
– majetok obstaraný u pôvodného správcu od ostatných subjektov v rámci verejnej správy
– majetok obstaraný u pôvodného správcu z prostriedkov poskytnutých priamo z fondov EÚ
– majetok obstaraný u pôvodného správcu od ostatných subjektov mimo verejnej správy

 

 

200 000

48 000

152 000

 

 

02x (021)

 

 

 

08x (081)



355

384

384

384

384

 

 

02x (021)

 

 

 

08x (081)



355

384

384

384

384

Obstaranie neodpisovaného DHM (pozemku) bezodplatným prevodom správy:
1. Zaradenie neodpisovaného DHM (pozemku) do používania v obstarávacej cene u pôvodného správcu
2. zaúčtovanie transferového vzťahu vo výške obstarávacej ceny neodpisovaného DHM u pôvodného správcu
– majetok obstaraný u pôvodného správcu z prostriedkov zriaďovateľa
– majetok obstaraný u pôvodného správcu z prostriedkov ŠR
– majetok obstaraný u pôvodného správcu od ostatných subjektov v rámci verejnej správy
– majetok obstaraný u pôvodného správcu z prostriedkov poskytnutých priamo z fondov EÚ
– majetok obstaraný u pôvodného správcu od ostatných subjektov mimo verejnej správy

 

 

800 000

800 000

 

 

03x (031)

 

 

 

 

 

355

384

384

384

384

 

 

03x (031)

 

 

 

 

 

355

384

384

384

384

Zaúčtovanie ročných odpisov DNM (zmena odpisového plánu/ročných odpisov zo 40 000 eur na 50 000 eur) 50 000 551 07x 551 07x
Zaúčtovanie ročných odpisov DHM – stavby (zmena odpisového plánu/ročných odpisov zo 4 800 eur na 4 000 eur) 4 000 551 08x (081) 551 08x (081)
Zúčtovanie kapitálového transferu vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi z DNM (odpismi)
– v prípade obstarania majetku z prostriedkov zriaďovateľa
– v prípade obstarania majetku z prostriedkov ŠR
– v prípade obstarania majetku z prostriedkov od ostatných subjektov verejnej správy
– v prípade obstarania majetku z prostriedkov priamo poskytnutých z fondov EÚ
– v prípade obstarania majetku z prostriedkov od ostatných subjektov mimo verejnej správy
50 000

 

 

355

384

384

 

384

384

 

 

692

694

694

 

696

698

 

 

355

384

384

 

384

384

 

 

692

694

694

 

696

698

Zúčtovanie kapitálového transferu vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi z DHM (odpismi)
– v prípade obstarania majetku z prostriedkov zriaďovateľa
– v prípade obstarania majetku z prostriedkov ŠR
– v prípade obstarania majetku z prostriedkov od ostatných subjektov verejnej správy
– v prípade obstarania majetku z prostriedkov priamo poskytnutých z fondov EÚ
– v prípade obstarania majetku z prostriedkov od ostatných subjektov mimo verejnej správy
4 000

 

 

355

384

384

 

384

384

 

 

692

694

694

 

696

698

 

 

355

384

384

 

384

384

 

 

692

694

694

 

696

698

Podľa § 51 ods. 10 postupov účtovania pre územnú samosprávu sa na účte 384 - Výnosy budúcich období účtuje aj
prevod správy dlhodobého hmotného a dlhodobého nehmotného majetku medzi príspevkovou organizáciou
obce/VÚC a rozpočtovou organizáciou obce/VÚC a medzi príspevkovými organizáciami obce/VÚC navzájom, ak bol tento
majetok obstaraný
pôvodným správcom (príspevkovou organizáciou) z
vlastných zdrojov
(napr. z prostriedkov získaných v rámci podnikateľskej činnosti).
Vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi z tohto majetku sa účet 384 - Výnosy budúcich období zúčtováva do výnosov bežného účtovného obdobia v prospech účtu 694 - Výnosy samosprávy z kapitálových transferov zo štátneho rozpočtu a od iných subjektov verejnej správy. Obdobne sa postupuje aj pri
odňatí správy majetku obce alebo správy majetku VÚC
alebo pri
zániku príspevkovej organizácie
v účtovnej jednotke, ktorou je obec alebo VÚC.
 
Účtovanie prevodu správy dlhodobého majetku od PO obce/VÚC pôvodne nadobudnutého z vlastných prostriedkov PO - účtovanie u PO obce/VÚC (pôvodného správcu)
Popis účtovného prípadu
Suma v eurách
PO obce a VÚC
MD D
Poskytnuté preddavky na obstaranie DNM dodávateľovi z bežného účtu z vlastných prostriedkov PO 1 000 51 221
Poskytnuté preddavky na obstaranie odpisovaného DHM dodávateľovi z bežného účtu z vlastných prostriedkov PO 5 000 52 221
Poskytnuté preddavky na obstaranie neodpisovaného DHM dodávateľovi z bežného účtu z vlastných prostriedkov PO 10 000 52 221
Vyúčtovacia FA od dodávateľa za DNM 10 000 41 321
Vyúčtovacia FA od dodávateľa za odpisovaný DHM 45 000 42 321
Vyúčtovacia FA od dodávateľa za neodpisovaný DHM 80 000 42 321
Zúčtovanie poskytnutého preddavku na obstaranie DNM po vyfakturovaní dodávky dodávateľom 1 000 321 51
Zúčtovanie poskytnutého preddavku na obstaranie odpisovaného DHM po vyfakturovaní dodávky dodávateľom 5 000 321 52
Zúčtovanie poskytnutého preddavku na obstaranie neodpisovaného DHM po vyfakturovaní dodávky dodávateľom 10 000 321 52
Úhrada nedoplatku FA dodávateľovi za DNM z bežného účtu z vlastných prostriedkov PO 9 000 321 221
Úhrada nedoplatku FA dodávateľovi za odpisovaný DHM z bežného účtu z vlastných prostriedkov PO 45 000 321 221
Úhrada nedoplatku FA dodávateľovi za neodpisovaný DHM z bežného účtu z vlastných prostriedkov PO 90 000 321 221
Zaradenie DNM do používania 10 000 01x 41
Zaradenie odpisovaného DHM do používania 45 000 02x 42
Zaradenie neodpisovaného DHM do používania 80 000 03x 42
Zúčtovanie ročných odpisov DNM (životnosť 10 rokov, ročný odpis 1 000 eur, doba odpisovania u pôvodného správcu/PO 5 rokov) 5 000 551 07x
Zúčtovanie ročných odpisov DHM odpisovaného (obstarávacia cena
45 000 eur, životnosť 20 rokov, ročný odpis 2 500 eur, doba odpisovania u pôvodného správcu/PO 5 rokov)
12 500 551 08x
Účtovanie prevodu správy – zostatková cena bezodplatne odovzdaného DNM 5 000 587 07x
Účtovanie prevodu správy – zostatková cena bezodplatne odovzdaného odpisovaného DHM 37 500 587 08x
Vyradenie DNM obstaraného z vlastných prostriedkov u PO prevodom správy v obstarávacej cene 10 000 07x 01x
Vyradenie odpisovaného DHM obstaraného z vlastných prostriedkov PO prevodom správy v obstarávacej cene 45 000 08x 02x
Vyradenie nedopisovaného DHM obstaraného z vlastných prostriedkov PO prevodom správy – obstarávacia cena bezodplatne odovzdaného neodpisovaného DHM 80 000 587 03x

Ak dlhodobý majetok nebol obstaraný z transferu, ale z vlastných prostriedkov PO, o zúčtovaní transferu sa pri čerpaní výdavkov a účtovaní nákladov z majetku neúčtuje.

 
Účtovanie prevodu správy dlhodobého majetku od PO obce/VÚC pôvodne nadobudnutého z vlastných prostriedkov PO - účtovanie u nového správcu PO/RO obce/VÚC
Popis účtovného prípadu
Suma v eurách
RO obce a VÚC PO obce a VÚC
MD D MD D
Zaradenie DNM do používania u nového správcu
• v obstarávacej cene u pôvodného správcu (PO)
• vo výške oprávok vytvorených pôvodným správcom (PO)
• v zostatkovej cene u pôvodného správcu (PO)

 

10 000

5 000
5 000

 

01x

 

 

07x
384

 

01x

 

 

07x
384

Zaradenie odpisovaného DHM do používania u nového správcu
• v obstarávacej cene u pôvodného správcu (PO)
• vo výške oprávok vytvorených pôvodným správcom (PO)
• v zostatkovej cene u pôvodného správcu (PO)

 

45 000

12 500
37 500

 

02x

 

 

08x
384

 

02x

 

 

08x
384

Zaradenie neodpisovaného DNH do používania u nového správcu
• v obstarávacej cene u pôvodného správcu (PO)
80 000 31 384 31 384
Zúčtovanie ročných odpisov DNM (zostávajúca životnosť 10 rokov, ročný odpis
• 500 eur, doba odpisovania u nového správcu 5 rokov)
500 551 07x 551 07x
Zúčtovanie ročných odpisov odpisovaného DHM (zostávajúca životnosť 5 rokov, ročný odpis 7 500 eur) 7 500 551 08x 551 08x
Zúčtovanie kapitálového transferu vo vecnej a časovej súvislosti s odpismi DNM 500 384 694 384 694
Zúčtovanie kapitálového transferu vo vecnej a časovej súvislosti s odpismi odpisovaného DHM 7 500 384 694 384 694
Vysvetlivky: VÚC - vyšší územný celok, PO - príspevková organizácia, RO - rozpočtová organizácia, DNM - dlhodobý nehmotný majetok, DHM - dlhodobý hmotný majetok, 01x - účty v rámci účtovej skupiny Dlhodobý nehmotný majetok, 02x - účty v rámci účtovej skupiny Dlhodobý hmotný majetok odpisovaný, 03x - účty v rámci účtovej skupiny Dlhodobý hmotný majetok neodpisovaný, 07 - Oprávky k dlhodobému nehmotnému majetku, 08 - Oprávky k dlhodobému hmotnému majetku
Odpisový plán stanovuje nový správca podľa svojich podmienok využívania/zostávajúcej životnosti dlhodobého majetku. Kapitálový transfer sa zúčtováva v súvislosti s nákladmi z dlhodobého majetku (odpisy, náklady pri vyradení, tvorba opravných položiek).

Související dokumenty

Súvisiace články

Financovanie obstarania dlhodobého majetku vlastnou činnosťou obce a ROPO
Účtová trieda 6 – Výnosy (III.)
Účtovanie transferov rozpočtových a príspevkových organizácií a obcí v praxi
Finančné vzťahy v rozpočte obce a vyššieho územného celku
Praktické príklady účtovania špecifických prípadov súvisiacich s pandémiou COVID-19
Obstaranie dlhodobého hmotného majetku v podmienkach štátnej správy (II.)
Poskytnutie a prijatie preddavkov v účtovných jednotkách verejnej správy (I.)
Účtová trieda 0 – Dlhodobý majetok (III.)
Účtová trieda 7 – Uzávierkové účty a podsúvahové účty
Účtová skupina 35 – Zúčtovanie medzi subjektami verejnej správy
Osobitosti nákladov z odvodov príjmov rozpočtových organizácií
Postup účtovania rozpočtových výdavkov v organizáciách zriadených samosprávou
Obstaranie dlhodobého hmotného majetku v podmienkach štátnej správy (I.)
Účtovanie zásob rozpočtových a príspevkových organizácií a obcí
Zverejňovanie objednávok v praxi
Zostavenie výročných správ v samospráve II.
Účtová skupina 35 – Zúčtovanie medzi subjektami verejnej správy (III.)
Praktické príklady účtovania ROPO a obcí
Vnútorný predpis pre oblasť účtovníctva obce (II.)

Súvisiace otázky a odpovede

Obstaranie dochádzkového systému rozpočtovou organizáciou
Vrátenie nevyčerpaných prostriedkov
Originálne kompetencie účtovanie na obci
Spotreba elektrickej energie - zariadenie poskytovateľa internetu
Účtovanie úveru
Zapojenie zostatku prostriedkov ŠR a rezervného fondu
Penalizácia a sankcie za nedokončené dielo
Projektová dokumentácia k zatepleniu budov ZŠ
Účtovanie vývozu komunálneho odpadu
Účtovanie prívesného vozíka v hodnote 1 092 €
Prenájom alebo služba
Výstavba budovy
Príjem úhrady k odpísanej pohľadávke v rozpočtovej organizácii
Zaokrúhľovanie platieb v hotovosti a účtovníctvo ROPO
Darovanie prebytočného hnuteľného majetku štátu /tabletový počítač/ obci
Zriadenie Infocentra a Multifunkčnej miestnosti
Účtovanie spoločného stavebného úradu u správcu združenia
Obstaranie dochádzkového systému
Predaj akcií a kúpa dlhopisov
Dotácia z rozpočtu mesta pre vlastnú obchodnú spoločnosť

Súvisiace predpisy

138/1991 Zb. o majetku obcí
446/2001 Z.z. o majetku vyšších územných celkov
37/2007 (FS) , ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky