Príspevok sa zaoberá podmienkami spracúvania osobných údajov obecnými knižnicami a poukazuje na základné povinnosti knižníc pri spracúvaní osobných údajov, predchádzajúcu právnu úpravu, príklady z praxe a odporúčania s cieľom zabezpečiť náležitú ochranu osobných údajov.
Podmienky spracúvania osobných údajov upravuje všeobecne nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica
95/46/ES(všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len "nariadenie GDPR") a zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len "zákon o ochrane osobných údajov"). V oblasti knižníc sú podmienky spracúvania osobných údajov upravené zákonom č. 126/2015 Z.z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona č. 206/2009 Z.z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení zákona č. 38/2014 Z.z. v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon o knižniciach").
Knižnica je kultúrna, informačná a vzdelávacia inštitúcia, ktorá dopĺňa, odborne eviduje, spracúva, uchováva, ochraňuje, využíva a sprístupňuje svoj knižničný fond, poskytuje knižnično-informačné služby, pomáha uspokojovať kultúrne, informačné, vedecko-výskumné a vzdelávacie potreby používateľov a podporuje ich celoživotné vzdelávanie, informačnú gramotnosť, tvorivý osobný rozvoj a jazykovú rozmanitosť (§ 2 ods. 1 zákona o knižniciach). Obec môže zriadiť knižnicu ako právnickú osobu [§ 3 písm. c) zákona o knižniciach].
Knižnica je oprávnená na účel poskytovania knižnično-informačných služieb spracúvať osobné údaje aktívnych používateľov v rozsahu:
-
meno, priezvisko, titul,
-
adresa trvalého bydliska,
-
adresa prechodného bydliska,
-