Príspevok sa zaoberá porušením niektorých povinností pri spracúvaní osobných údajov zamestnancov. Niektoré obce uvádzajú v pracovných zmluvách a dohodách o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru nadbytočné osobné údaje. Okrem toho pracovné zmluvy a dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru často obsahujú súhlas so spracúvaním osobných údajov zamestnanca na pracovnoprávne účely, ktorý považujeme za neplatný. Dokonca sa možno stretnúť aj so situáciou, keď obce bez právneho základu zverejňujú na svojich webových sídlach pracovné zmluvy a dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.
Rozsah spracúvaných osobných údajov
Podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len "nariadenie GDPR")
osobné údaje musia byť primerané, relevantné a obmedzené na rozsah, ktorý je nevyhnutný vzhľadom na účely, na ktoré sa spracúvajú
[(čl. 6 ods. 1 písm. b)]. Obec je preto povinná spracúvať len také osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania, pričom tento rozsah osobných údajov môže byť ustanovený priamo zákonom alebo ho možno odvodiť z účelu spracúvania.Napríklad podľa zákona č. 162/1995 Z.z. o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny zákon) v z. n. p. (ďalej len "katastrálny zákon") zmluva o prevode nehnuteľností musí obsahovať osobné údaje účastníka - fyzickej osoby v rozsahu meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo a miesto trvalého pobytu [(§ 42 ods. 2 písm. a) katastrálneho zákona]. Tento rozsah osobných údajov je nevyhnutný na to, aby boli účastníci zmluvy dostatočne identifikovaní a zmluva bola spôsobilá na vklad do katastra nehnuteľností. Napriek tomu viaceré obce uvádzajú v kúpnej zmluve aj ďalšie osobné údaje, napr. číslo občianskeho preukazu. Domnievame sa, že spracúvanie týchto ďalších osobných údajov nie je nevyhnutné.