V aplikačnej praxi obcí je zaužívaný a obvyklý spôsob obstarania dlhodobého nehmotného a hmotného majetku na základe zmluvných vzťahov medzi obcou a dodávateľom, a to na základe kúpnej zmluvy v prípade kúpy majetku alebo zmluvy o dielo v prípade investičnej výstavby. V obciach je možné dlhodobý nehmotný a hmotný majetok obstarať aj vlastnou činnosťou, resp. kombináciou (časť majetku získava obec vlastnou činnosťou a časť dodávateľsky). Práve tomuto spôsobu obstarania majetku sa budeme venovať v našom príspevku.
Obec účtuje podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. a podľa opatrenia MF SR č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len „postupy účtovania“).
Obstaranie dlhodobého majetku môže obec realizovať dodávateľským spôsobom, vo vlastnej činnosti alebo kombináciou obidvoch spôsobov. Účtovanie je v závislosti od spôsobu obstarania dlhodobého majetku.
Podľa § 27 ods. 1 postupov účtovania sa obstaranie dlhodobého nehmotného majetku a jeho technické zhodnotenie účtuje na účte 041 – Obstaranie dlhodobého nehmotného majetku a to do času jeho uvedenia do používania vrátane nákladov.
Podľa § 28 ods. 1 postupov účtovania sa obstaranie dlhodobého hmotného majetku a jeho technické zhodnotenie účtuje na účte 042 – Obstaranie dlhodobého hmotného majetku do času jeho uvedenia do užívania vrátane nákladov súvisiacich s jeho obstaraním.
Podľa § 27 ods. 3 postupov účtovania, ak sa dlhodobý nehmotný majetok vytvára vlastnou činnosťou účtovnej jednotky vo viacerých návrhoch, súčasťou ocenenia dlhodobého nehmotného majetku sú výdavky (náklady) na všetky navrhované riešenia.
Podľa § 26 ods. 3 postupov účtovania sa dlhodobý nehmotný majetok (ďalej len „DNM“) a dlhodobý hmotný majetok (ďalej len „DHM“) vytvorený vlastnou činnosťou účtuje na ťarchu účtu účtovej skupiny 04 – Obstaranie dlhodobého majetku a v prospech účtov 623 – Aktivácia dlhodobého nehmotného majetku alebo 624 – Aktivácia dlhodobého hmotného majetku.
Účet 623 – Aktivácia dlhodobého nehmotného majetku
Na tomto účte účtuje účtovná jednotka DNM vytvorený vlastnou činnosťou:
|
P. č. |
Text účtovného prípadu |
MD |
D |
|---|---|---|---|
|
1. |
Aktivácia DNM, ktorý bol vyrobený vlastnou činnosťou |
041 |
623 |
|
2. |
Zaradenie DNM do používania |
012 013 018 |
041 |
Účet 624 – Aktivácia dlhodobého hmotného majetku
Na tomto účte účtuje účtovná jednotka DHM vytvorený vlastnou činnosťou:
|
P. č. |
Text účtovného prípadu |
MD |
D |
|---|---|---|---|
|
1. |
Aktivácia DHM, ktorý bol vyrobený vlastnou činnosťou |
042 |
624 |
|
2. |
Aktivácia stavebných prác vykonaných vo vlastnej réžii |
042 |
624 |
|
3. |
Aktivácia technického zhodnotenia vykonaného vo vlastnej réžii |
042 |
624 |
|
4. |
Zaradenie DHM (stavby, technického zhodnotenia) do používania |
021 |
042 |
|
5. |
Aktivácia nákladov na zhotovenie, resp. zhodnotenie samostatnej hnuteľnej veci vo vlastnej réžii |
042 |
624 |
|
6. |
Zaradenie samostatnej hnuteľnej veci do používania |
022 |
042 |