Účtovníctvo rozpočtových organizácií a postupy účtovania (VI.)

Záväzky rozpočtových organizácií a ich účtovanie

Pojem záväzok prioritne rieši Občiansky zákonník v § 488 (zákon č.40/1964 Zb.), kde sa záväzkovým vzťahom rozumie právny vzťah, z ktorého dlžníkovi vzniká povinnosť splniť záväzok.

 Účtovné poňatie záväzku rieši ust. § 2 ods. 4 písm. b) zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“), kde je záväzok definovaný ako existujúca povinnosť účtovnej jednotky, ktorá:

• vznikla z minulých udalostí,
• je pravdepodobné, že v budúcnosti zníži ekonomické úžitky účtovnej jednotky,
• dá sa spoľahlivo oceniť podľa § 24 až § 28 tohto zákona.

Každá rozpočtová organizácia je právnickou osobou a tým aj účtovnou jednotkou podľa § 1 ods. 1 zákona o účtovníctve.

Záväzok sa vykazuje v účtovných jednotkách vedúcich podvojné účtovníctvo (kde patria aj rozpočtové organizácie) v súvahe na strane pasív.

Z pohľadu súvahy sú záväzky cudzím zdrojom krytia majetku . Záväzky môžeme členiť z časového hľadiska na:

• dlhodobé,
• krátkodobé.

Dlhodobé záväzky sú záväzky, ktorých dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom (napr. zúčtovaním) je dlhšia ako jeden rok.

Krátkodobým je záväzok, ktorého dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania (napr. zúčtovaním) je do jedného roka.

Pod splatnosťou záväzku rozumieme povinnosť splatiť záväzok v peniazoch a/alebo zúčtovaním.

Zúčtovaním rozumieme vyrovnanie záväzku iným spôsobom ako napr. poskytnutím majetku, započítaním s pohľadávkou, postúpením a pod.

V súvahe rozpočtových organizácií musíme ešte upozorniť na zostatkovú dobu splatnosti záväzkov, kde sú záväzky vykázané podľa zostatkovej doby splatnosti, ktorá je časovým delením dlhodobého záväzku na časť, ktorá je splatná do konca nasledujúceho účtovného obdobia, t. j. krátkodobá časť dlhodobého záväzku a ostávajúca časť tvoriaca dlhodobú časť, t. j. splatnosť v druhom a nasledujúcich účtovných obdobiach.

Podrobné členenie záväzkov rozpočtových organizácií je súčasťou poznámok účtovnej závierky, preto je potrebné záväzky podrobne sledovať podľa doby splatnosti.

Ak je záväzok splatný v bezprostredne nasledujúcom a ďalšom účtovnom období, ide o dlhodobý záväzok s krátkodobou a dlhodobou lehotou splatnosti. Ak doteraz vykazovaný dlhodobý záväzok bude splatný v bezprostredne nasledujúcom účtovnom období, ide o krátkodobý záväzok.

Podľa účtovej osnovy pre rozpočtové organizácie záväzky členíme na:

• záväzky z obchodných vzťahov,
• zúčtovanie so zamestnancami a orgánmi sociálneho a zdravotného poistenia,
• zúčtovanie daní a poplatkov,
• zúčtovanie medzi subjektmi verejnej správy,
• iné záväzky.

Podľa času sa záväzky zatrieďujú do tried. Kým krátkodobé záväzky sa spravidla účtujú v triede 3 – Zúčtovacie vzťahy, dlhodobé záväzky sa účtujú v rámci triedy 4 – Vlastné imanie a dlhodobé záväzky.

V článku sa budeme venovať možnostiam účtovania účtovných prípadov spojených so záväzkami v rámci záväzkov rozpočtových organizácií.

Krátkodobé záväzky rozpočtových organizácií sa účtujú v rámci účtových skupín:

• 32 – Záväzky
• 33 – Zúčtovanie so zamestnancami a orgánmi sociálneho a zdravotného poistenia
• 34 –Zúčtovanie daní a dotácií
• 35 – Zúčtovanie medzi subjektmi verejnej správy
• 36 –Záväzky z upísaných nesplatených cenných papierov a vkladov, záväzky a pohľadávky voči združeniu
• 37 –Iné pohľadávky a záväzky.

Účtová skupina 32 – Záväzky

Táto skupina je vyhradená pre sledovanie záväzkov z obchodných vzťahov.

Právnym podkladom vzniku obchodného záväzku sú splnené a prevzaté dodávky materiálov alebo služieb alebo iných plnení.

Pre vznik záväzkov z obchodného styku je dôležitý okamih splnenia dodávky tak, ako je definovaný vo všeobecných predpisoch občianskeho a obchodného práva.

V záujme korektných obchodných vzťahov je vhodné, ak si zmluvné strany dohodnú spôsob preukazovania uskutočnených dodávok – spravidla dodacím listom alebo preberacím protokolom, ktorý sa následne stáva prílohou faktúry. Faktúra je najčastejším dokladom, ktorým sa požaduje úhrada za splnenú a prevzatú dodávku.

Deň vzniku záväzku je dôležitý pre ich správne zaúčtovanie do obdobia, s ktorým tieto záväzky súvisia, bez ohľadu na obdobie, kedy budú uhradené.

Krátkodobé záväzky z obchodných vzťahov účtujeme v rámci rozpočtových organizácií v rámci účtovej skupiny 32 – Záväzky, a to na nasledovných účtoch:

• 321 –Dodávatelia
• 323 –Krátkodobé rezervy
• 324–Prijaté preddavky
• 325 –Ostatné záväzky
• 326–Nevyfakturované dodávky.

Účet 321 – Dodávatelia

Na účte 321 – Dodávatelia sa účtuje záväzok voči účtovnej jednotke, ktorá je dodávateľom, a to pri vzniku záväzku z obchodných záväzkových vzťahov na základe dokladov, ktoré majú všetky náležitosti podľa ust. § 10 zákona o účtovníctve. Chcempredovšetkým poukázať na faktúry, ktoré sú najčastejšími dokladmi pri účtovaní na účte 321, z ktorých by malo byť jednoznačne možné určiť deň dodania a deň vystavenia faktúry.

V prospech účtu 321 sa účtujú predovšetkým záväzky za dodaný dlhodobý majetok, materiál a poskytnuté služby a na vrub tohto účtu sa účtujú ich úhrady.

Deň vzniku záväzku je zároveň dňom účtovného prípadu a tento záväzok by mal byť zaúčtovaný podľa dňa poskytnutého plnenia do obdobia s ktorým vecne súvisí. Oproti minulosti v rámci skupiny 32 pribudla možnosť a zároveň povinnosť účtovať o nevyfakturovaných dodávkach na účte 326 – Nevyfakturované dodávky, a to tie záväzky za poskytnuté plnenia, ktoré nie je možné účtovať na účet 321 z dôvodu chýbajúcich dokladov, ktoré sú podmienkou účtovania na účte 321.

Účet 321j e pasívny účet, začiatočný stav aj konečný zostatok vykazuje na strane Dal.Možno na ňom účtovať nasledovné účtovné prípady: