V čase rastúcej informatizácie verejnej správy je elektronické doručovanie jednou z možností zasielania podaní obciam. Príspevok poskytuje praktické rady daňovým subjektom, ich zástupcom a predovšetkým zamestnancom obcí, ako zákonne postupovať pri zasielaní podnetov v oblasti finančnej správy.
Právna úprava elektronického doručovania pred obcou
Procesná stránka elektronického doručovania je daná okrem iných právnych predpisov napríklad zákonom č. 563/2009 Z.z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len „daňový poriadok“), ale aj zákonom č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v z. n. p. (ďalej len „zákon o e-Governmente“), ktorý sa vzťahuje na elektronické doručovanie obci subsidiárne.
O uvedenom svedčí aj § 13 ods. 7 daňového poriadku, v súlade s ktorým na podanie urobené elektronickými prostriedkami sa vzťahuje daňový poriadok, ak osobitný predpis o e-Governmente v ustanoveniach o elektronickom podaní neustanovuje inak.
Významným právnym predpisom, ktorý sa vzťahuje na elektronické doručovanie obcou, je aj zákon č. 582/2004 Z.z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v z. n. p. (ďalej len „zákon o miestnych daniach a miestnom poplatku“), a to preto, lebo jednak určuje miestne dane a poplatok, ktorých daňovú správu obec vykonáva, a jednak v § 98b ustanovuje elektronické služby poskytované obcou.
Možnosti zaslania elektronického podania obci
Podanie, ktoré má písomnú formu, možno vyhotoviť v daňovom konaní vo forme písomnosti doručovanej elektronickými prostriedkami, teda vo forme elektronického dokumentu (ďalej len „elektronické podanie“), ktorý sa obci zašle elektronickou formou.
Ak daňový poriadok alebo osobitná právna úprava neustanovujú špecifickú úpravu obsahu elektronického podania, musí elektronické podanie obsahovať všeobecné obsahové náležitosti podania. Podľa § 13 ods. 3 daňového poriadku ide o tieto náležitosti: kto podanie podáva; v akej veci; čo sa podaním navrhuje, a ak to z povahy veci vyplýva, dôvody podania.
Napr