Dynamický nákupný systém môže verejným obstarávateľom výrazne zrýchliť opakované nákupy, no pri jeho používaní vznikajú otázky, ktoré vedia postup skomplikovať. Článok prináša postupy, ako sa vyhnúť chybám, ktoré môžu spochybniť inak efektívny postup verejného obstarávania.
Dynamický nákupný systém (ďalej len „DNS“) na účely zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“) je elektronický proces určený na obstarávanie tovaru, stavebných prác alebo služieb bežne dostupných na trhu definovaných minimálne v rozsahu skupiny podľa Spoločného slovníka obstarávania, pričom charakteristiky spĺňajú požiadavky verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa.
Je určený na flexibilné opakované zadávanie zákaziek na bežne dostupné tovary, služby alebo stavebné práce, zjednodušuje opakované nákupy, ktoré na trhu dodávajú viaceré hospodárske subjekty.
Ide najmä o tovary, služby či stavebné práce, ktoré verejný obstarávateľ nakupuje v priebehu určitého verejným obstarávateľom stanoveného obdobia opakovane, avšak pri tovaroch, stavebných prácach či službách dochádza k pohybu cien. Ďalšou výhodou DNS pre verejného obstarávateľa je, že sú pri ňom umožnené kratšie lehoty na predkladanie ponúk a okrem iného sa pri dynamickom nákupnom systéme uplatňuje výnimka - odkladná lehota na uzavretie zmluvy.
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania je permanentne počas trvania DNS publikované vo Vestníku verejného obstarávania a systém je neustále otvorený prístupu nových subjektov, a teda aj hospodárskej súťaži, ako to ukladá § 61 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní.
Verejný obstarávateľ je povinný zaslať výzvu na predkladanie ponúk v DNS všetkým záujemcom zaradeným v momente zverejnenia oznámenia o zriadení DNS.
1. Určenie predpokladanej hodnoty zákazky DNS a pri každej čiastkovej zákazke
Podľa § 6 ods. 10 zákona o verejnom obstarávaní predpokladaná hodnota rámcovej dohody alebo dynamického