Komora geodetov a kartografov v súvislosti s vyhlasovaním verejného obstarávania v tomto predmete zákazky za účelom zvyšovania úrovne procesu verejného obstarávania a zároveň s cieľom zvyšovania transparentnosti a korektnosti podnikateľského prostredia vypracovala pracovnú pomôcku „Verejné obstarávanie informačných systémov a priestorových údajov samosprávy a štátnej správy“.
Cieľom „Pomôcky“ je tiež informovať verejných obstarávateľov (samospráva, štátna správa a ďalšie orgány a organizácie) pracujúcich s geodátami, t.j. s priestorovými údajmi, o aktuálnych legislatívnych a technických podmienkach a tiež pomoc pri stanovení potrebných informácií pre dodávku kvalitného diela v súlade s platnou legislatívou, pre potreby dokumentácie územia a objektov a rozhodovacích procesov s tým súvisiacich.
Pomôcka vo všeobecnosti sumarizuje odporúčania/usmernenia z jednotlivých zákonných okruhov (rozdelenie predmetu zákazky, podmienky účasti osobného postavenia - oprávnenie poskytovať službu, opis predmetu zákazky) na základe rozhodovacej a metodickej praxe Úradu pre verejné obstarávanie (ďalej len „úrad“), pričom vydáva odporúčania, ako aplikovať tieto zákonné inštitúty pri verejných obstarávaniach informačných systémov a priestorových údajov samosprávy a štátnej správy.
A) Predmet verejného obstarávania
Verejný obstarávateľ pred začatím vyhotovovania dokumentov k zadávaniu zákazky - v prípravnej fáze verejného obstarávania sa rozhoduje ako predmet zákazky - predmet verejného obstarávania pomenuje. V záujme dosiahnutia čo najväčšieho počtu predložených ponúk a širokej hospodárskej súťaže je potrebné pomenovať predmet zákazky takým spôsobom, aby čo najlepšie vystihoval obstarávaný predmet zákazky.
Nepresné pomenovanie predmetu zákazky, ktorý chce verejný obstarávateľ obstarať, môže odradiť potenciálnych záujemcov schopných dodať predmet zákazky od účasti vo verejnom obstarávaní. Samozrejmou povinnosťou