V priebehu správneho konania pred obcou prebiehajú viaceré procesné úkony, o ktorých spíše zamestnanec obce zápisnicu. Zápisnica ako právne relevantný podklad pre vydanie rozhodnutia obce musí obsahovať obsahové súčasti dané právnou úpravou. V článku sa venujeme využitiu zápisnice v správnom konaní.
Štádiá správneho konania pred obcou a zápisnica
V súlade s § 22 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v z. n. p. (ďalej len "správny poriadok") o ústnych podaniach a o dôležitých úkonoch v konaní, najmä o vykonaných dôkazoch, o vyjadreniach účastníkov konania, o ústnom pojednávaní a o hlasovaní obec spíše zápisnicu. Potreba vyhotoviť zápisnicu v správnom konaní pred obcou môže vzniknúť v každom štádiu správneho konania, ktoré pred ňou prebieha. Správny poriadok len demonštratívnym právnym výpočtom ustanovuje, v ktorých prípadoch sa v správnom konaní spisuje zápisnica obcou.
V súlade s § 18 ods. 1 správneho poriadku sa správne konanie začína aj na návrh účastníka správneho konania. Podľa § 19 ods. 1 správneho poriadku možno každé podanie v správnom konaní, teda aj návrh na jeho začatie, podať aj ústne do zápisnice.
Zápisnica a dokazovanie pred obcou
Pokiaľ už začalo správne konanie pred obcou, je podstatnou súčasťou jeho priebehu dôkazné konanie, v rámci ktorého si buď sama obec zadovažuje z vlastnej činnosti dôkazy, alebo ich navrhuje účastník správneho konania alebo iný subjekt sám. O uvedenom svedčí aj § 32 ods. 1 správneho poriadku, v súlade s ktorým je obec povinná zistiť presne a úplne skutočný stav veci a za tým účelom si obstarať potrebné podklady pre rozhodnutie, pričom nie je viazaná len návrhmi účastníkov konania.
______________________________
V správnom konaní majú na žiadosť obce, ktorá je správnym orgánom, podľa § 32 ods. 3 správneho poriadku štátne orgány, orgány územnej samosprávy, fyzické osoby a právnické osoby povinnosť oznámiť obci skutočnosti, ktoré majú význam pre konanie a rozhodnutie. Pokiaľ je účastník správneho konania vyzvaný obcou na predloženie dôkazov, kedykoľvek počas správneho konania musí požadované dôkazy príslušnej obci predložiť.