Záznamy o spracovateľských činnostiach

Vydáno: 13 minút čítania
Príspevok sa zaoberá povinnosťou obcí ako prevádzkovateľov viesť záznamy o spracovateľských činnostiach, ktoré patria medzi najdôležitejšie dokumenty v oblasti ochrany osobných údajov. Článok približuje túto problematiku porovnaním s predchádzajúcou právnou úpravou, príkladmi z praxe a odporúčaniami v súvislosti s vedením záznamov o spracovateľských činnostiach.

Povinnosť viesť záznamy o spracovateľských činnostiach predstavuje pre obce novú povinnosť. V predchádzajúcej právnej úprave existovala povinnosť obcí viesť evidenciu informačných systémov, pričom obce mali aj oznamovaciu povinnosť a povinnosť osobitnej registrácie voči Úradu na ochranu osobných údajov SR (ďalej len "úrad").
Tieto povinnosti boli prijatím nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len "nariadenie GDPR") a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len "nový zákon o ochrane osobných údajov") zrušené a nahradené vedením záznamov o spracovateľských činnostiach. Tieto záznamy nie je potrebné posielať úradu, pričom postačuje, aby si obec záznamy o spracovateľských činnostiach ponechala vo svojej dispozícii a na požiadanie úradu mu ich sprístupnila.

Související dokumenty

Súvisiace články

Podmienky spracúvania rodného čísla obcami
Bezpečnosť spracúvania osobných údajov obcami podľa nariadenia o ochrane osobných údajov
Spracúvanie osobných údajov vo vzťahu k pracovným zmluvám a dohodám
Práva dotknutých osôb pri spracúvaní osobných údajov
Zmluva o poverení spracúvaním osobných údajov
Sankcie v oblasti ochrany osobných údajov
Právo zamestnanca byť zabudnutý
Zásada transparentnosti pri spracúvaní osobných údajov
Ochrana osobných údajov pri voľbách do samosprávy
Osobné údaje v prostredí materských škôl
Príspevok zamestnávateľa na štátom podporované bývanie
Webové sídla obcí a GDPR
Zodpovedná osoba v oblasti ochrany osobných údajov
Spracúvanie osobných údajov voličov v prezidentských voľbách
Povinnosti obcí vyplývajúce z nového nariadenia o ochrane osobných údajov
Spracúvanie osobných údajov na pracovisku
GDPR vs. noví poslanci obecného zastupiteľstva/nový starosta
Expresné zmeny v legislatíve ochrany osobných údajov
Oznamovanie protispoločenskej činnosti v praxi – normotvorba interného aktu obce

Súvisiace otázky a odpovede

Zverejňovanie informácií o výške platov
Ochrana osobných údajov
Práva majiteľov súkromných medicínskych centier.
Zamestnanec a biometrické údaje
Letná a vianočná odmena a hlavný kontrolór
Príspevok do DDS
Vedúca školskej jedálne
Zastupovanie prednostu obecného úradu iným (vedúcim) zamestnancom obecného úradu
Čerpanie dovolenky po MD, RD a PN
Práceneschopnosť a výkon funkcie starostu obce?
Návšteva lekára
Použitie fondu opráv nájomných bytov
Sloves - kolektivna zmluva - platnosť
Jubilejná odmena a starostovia
Účtovanie odchodného pri predčasnom dôchodku učiteľky materskej školy
Súbeh dohôd
Zmena popisu pracovných činností
Osobný plat, jeho charakter a príplatky podľa z.č. 553/2003 z.z.
Predĺženie skúšobnej doby o prekážky v práci na strane zamestnanca
Cestovné náhrady a ich účtovanie

Súvisiace predpisy

18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov