Zásoby, ich účtovanie, inventarizovanie a vykazovanie v konsolidačnom balíku MF SR v štátnych ROPO (II.)

Ing. Adriana Wittgruberová

Vydáno: 01. 05. 2013 12 minút čítania

(pokračovanie z minulého čísla)
Pri obstaraní, účtovaní a evidencii zásob štátne rozpočtové a príspevkové organizácie postupujú podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“) a opatrenia Ministerstva financií SR č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení poslednej novely č. MF/19324/2012-31 z 13. 12. 2012 (ďalej len „Postupy účtovania“).

Spôsob B

Pri spôsobe B ÚJ účtuje v priebehu účtovného obdobia jednotlivé zložky obstarávacej ceny zásob obstaraných dodávateľsky na príslušný účet nákladov účtovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy súvzťažne s príslušnými účtami zúčtovacích vzťahov alebo na finančných účtoch. V prípade, že pri obstaraní zásob boli využité vnútropodnikové služby – preprava, výška týchto nákladov sa aktivuje a zaúčtuje sa v prospech účtov účtovej skupiny 62 – Aktivácia.

Na konci účtovného obdobia ÚJ pri uzatváraní účtovných kníh upraví náklady tým spôsobom, že počiatočný stav zásob (k 1. 1.) sa zaúčtuje na príslušný účet nákladov a konečný stav zásob na sklade (k 31. 12.) sa odúčtuje z príslušného účtu nákladov.

♦ Príklad č. 2:
Štátna rozpočtová organizácia obstarala kancelárske potreby v celkovej výške 200 eur. Na prepravu využila vlastné motorové vozidlo, náklady na prepravu boli vo výške 10 eur. Podľa skladovej evidencie bol počiatočný stav kancelárskeho materiálu v sume 20 eur, k 31. 12. 2012 bol konečný stav zásob v sume 40 eur. ÚJ podľa interného predpisu účtuje o zásobách spôsobom B.

P. č.	Text účtovného prípadu	Suma v eur	MD	D
1.	Obstaranie kancelárskych potrieb	200	501	321
2.	Aktivácia prepravného	10	501	622
3.	Zaúčtovanie počiatočného stavu zásob	20	501	112
4.	Zaúčtovanie konečného zostatku zásob	40	112	501

Ak ÚJ vytvorila zásoby vlastnou činnosťou, pri uvedenom spôsobe účtovania účtuje počas účtovného obdobia vzniknuté náklady na príslušných nákladových účtoch a na účtoch účtovej skupiny 12 – Zásoby vlastnej výroby neúčtuje. Na konci roka sa začiatočné stavy zásob, ktoré sú účtované na účtoch účtovej skupiny 12 preúčtujú na ťarchu účtov účtovej skupiny 61 – Zmeny stavu vnútroorganizačných zásob, stav zásob podľa skladovej evidencie sa účtuje na ťarchu účtov účtovej skupiny 12 – Zásoby vlastnej výroby a v prospech účtov účtovej skupiny 61 – Zmeny stavu vnútroorganizačných zásob.

Vzhľadom na to, že pri účtovaní zásob spôsobom B ÚJ účtuje priamo na príslušný účet nákladov, je potrebné, aby viedla analytickú evidenciu, na základe ktorej je možné zistiť pohyb zásob a zložky obstarávacej ceny v priebehu účtovného obdobia. Analytická evidencia sa vedie formou skladovej evidencie a mala by obsahovať označenie druhu zásob, dátum obstarania zásob, dátum vyskladnenia, cenu a množstvo. Pre analytickú evidenciu sa využívajú skladové karty alebo v súčasnosti stále rozšírenejšie dátové súbory, pri ktorých sú skladové činnosti zautomatizované. V praxi býva skladová evidencia priamo prepojená s účtovníctvom, čiže môže obsahovať aj príslušné účty. Spôsob účtovania zásob by mala mať ÚJ vymedzený v internej smernici a v priebehu účtovného obdobia ho nesmie meniť. Stanovený spôsob účtovania je potrebné dodržať pre všetky druhy zásob. V prípade, že si ÚJ stanovila spôsob A, môže vo vnútornom predpise špecifikovať druhy zásob, ktoré bude účtovať priamo do nákladov.

V podmienkach štátnej správy musia uplatniť spôsob A účtovania zásob tí správcovia kapitol, ktorí zostavujú konsolidovanú účtovnú závierku, nakoľko táto musí byť podľa zákona overená audítorom.

Špecifickým spôsobom obstarania zásob je ich zámena. V tomto prípade sa pri účtovaní postupuje tak, ako keby boli zásoby predané a kúpené. Vzniknutý rozdiel medzi reál

Máte predplatné? Prihláste sa