V každej účtovnej jednotke sa generujú určité dokumenty v písomnej podobe, resp. na technických nosičoch dát, ktoré sa využívajú v rámci pôsobenia účtovnej jednotky v prostredí, v ktorom pôsobí a najmä pri jej samotnom riadení. Tieto doklady sú charakteristické svojou dokumentárnou hodnotou a za tým účelom treba zabezpečiť ich ochranu a, samozrejme, aj ich spracúvanie prostredníctvom určených metód na zachovanie informačnej hodnoty do budúcnosti.
Organizáciu a pôsobnosť orgánov štátnej správy na úseku archívov a registratúr, organizáciu archívov, práva a povinnosti zriaďovateľa archívu, archívu, vlastníka archívneho dokumentu, prístup k archívnym dokumentom, ako aj práva a povinnosti pôvodcu registratúry upravuje zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej iba „zákon o archívoch“). Zákon o archívoch priamo neustanovuje organizáciám pôsobiacim vo verejnej správe povinnosť zriadenia archívu. To však v žiadnom prípade neznamená, že tieto nie sú povinné venovať náležitú pozornosť starostlivosti o svoje dokumenty. Pre úplnosť treba uviesť, že v platnosti je aj vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch. Treba si uvedomiť, že v zmysle § 2 ods. 16 zákona o archívoch je každá právnická alebo fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra, považovaná na účely uvedeného zákona za tzv. pôvodcu registratúry. Registratúrou sa pritom rozumie súbor všetkých registratúrnych záznamov, t. j. informácií evidovaných pôvodcom registratúry.
Vychádzajúc z § 16 ods. 3 zákona o archívoch platí, že pôvodca registratúry, ktorý je orgánom verejnej správy, právnickou osobou zriadenou orgánom verejnej správy, právnickou osobou zriadenou zákonom alebo právnickou osobou, ktorej postavenie upravuje zákon, je povinný vypracovať aj registratúrny poriadok.
Archivačná povinnosť podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p.
Pre všetky subjekty, ktoré sú v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) účtovnými jednotkami, vyplýva priama povinnosť uchovávať a chrániť, resp. archivovať účtovnú dokumentáciu, a to v zmysle § 35 a 36 zákona o účtov
Máte predplatné? Prihláste sa
Ups, zatiaľ ste si prečítali len začiatok...
Celý odborný obsah z tejto oblasti je dostupný predplatiteľom portálu.
Odomknite si prístup k odbornému obsahu a získajte prístup na 10 dní zdarma, stačí sa zaregistrovať.
Vďaka registrácii získate prístup aj k vybranému obsahu:
- Odborné články z oblasti: Samospráva, Hospodárenie, Dane a účtovníctvo, Odpady
- Predpisy