Úprava zápisnice obecného zastupiteľstva nie je predpísaná normatívnym právnym aktom, má však ustálenú formu vyplývajúcu napr. z rokovacieho poriadku. Pravidlá písania a úpravy písomností sú určené aj v STN 01 6910. V praxi začínajú platiť štandardy pre e-Government a zverejňovanie, tiež zákonné pravidlá pre webové sídlo, elektronickú komunikáciu a pod. Na webových sídlach samosprávy sa vyskytujú zápisnice zo zastupiteľstiev, prípadne iné dokumenty, ktoré sú písané niekoľkými druhmi písma a hýria aj farbami. Platia pre písanie zápisníc zo zasadnutí zastupiteľstiev, písanie uznesení či všeobecne záväzného nariadenia a iných povinne zverejňovaných dokumentov nejaké normy alebo štandardy určujúce druh a farbu použitého písma?
Subjekt územnej samosprávy pri spracovaní všeobecne záväzného nariadenia/zápisnice zo za