- Vzor
Smernica č. ...... o projektových úlohách a projektových dokumentáciách v obci/meste ...........
Článok 1
Účel smernice
- Smernicou o projektových úlohách (ďalej len “smernica“) v podmienkach ....... (upraví sa interne, ďalej len organizácia) sa sleduje ďalšie skvalitnenie práce zamestnancov organizácie v zmysle organizačného poriadku zo dňa ....... a zakotvuje sa dokumentácia k projektovej činnosti v zmysle prílohovej časti tejto smernice.
- Vychádzajúc z poriadku odmeňovania zamestnancov samosprávnej organizácie smernicou sa dopĺňajú podmienky poskytnutia odmeny zamestnancom organizácie (uvedená časť sa môže upraviť alebo rozšíriť, či odvolať sa na mzdový poriadok alebo poriadok odmeňovania v samospráve).
Pozn.: Zákon č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov upravuje viaceré podmienky pri nakladaní (disponovaní) s verejnými prostriedkami. Priznanie práva nakladania s verejnými prostriedkami sa najčastejšie spája so zmluvným zabezpečením (zmluvou o poskytnutím dotácie z územnej samosprávy, zmluvou o poskytnutí grantu s účelovým charakterom a podobne) alebo na základe rozhodnutia (rozhodnutie o pridelení finančných prostriedkov, rozhodnutie o priznaní dotácie).
Článok 2
Projektová úloha a projektovo-programová dokumentácia
- Projektová úloha (skrátene “projekt“) je sled činností v rámci ohraničeného časového úseku.
- Cieľom projektovej úlohy je dosiahnuť unikátny výsledok, obvykle kvalitatívnu zmenu, zefektívnenie činností, novú službu alebo produkt.
- Projekt musí byť zameraný na skutočné potreby prijímateľov, zámery musia byť dosiahnuteľné, projekt by mal byť udržateľný. Očakávané výsledky musia byť vyjadrené formou objektívnych a overiteľných merateľných ukazovateľov.
- Projekt vychádza z aktuálnych interných samosprávnych plánov a to ........... (určí sa interne), tak, aby bolo možné definovať jeho nadväznosť na niektorý z koncepčných materiálov (dlhodobých, strednodobých alebo krátkodobých).
- Aby mohol byť projekt úspešný, je potrebné spojiť 5 nasledujúcich faktorov:
a) potreba alebo problém – správne zhodnotenie nedostatku,
b) príležitosť na projekt – projekt musí mať priestor na realizáciu a musí byť podporený peniazmi, ľuďmi a cieľovou skupinou,
c) nápad a vízia – mala by byť zrozumiteľná, aby objasnila, akú významnú a udržateľnú zmenu projekt prinesie,
d) schopnosť – pre projekt je dôležité správe vyváženie schopností, energie, zdrojov a organizácie.
e) merateľnosť – projekt musí obsahovať ukazovatele, podľa ktorých bude následne vyhodnotený a merateľný vo vzťahu k jeho celkovému prínosu a splneniu stanoveného cieľa.
- Účtovníctvo sa spracúva prostredníctvom výpočtovej techniky. Používa sa účtovný program ........................ prostredníctvom dodávateľa .......................... (názov firmy) podľa zmluvy ............................, ktorou je garantovaná aj aktualizácia programu v zmysle legislatívnych zmien a servis.<