Smernica o preskúmavaní účtovných dokladov

Smernica č. ..../202x o preskúmavaní dokladov podľa postupov účtovania v subjekte .....

Smernica je vypracovaná v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a v zmysle opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/014454/2022-36, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre obce, vyššie územné celky a nimi zriadené rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie (výlučne platné pre územnú samosprávu a účinné od 1. januára 2023).

Táto smernica nadväzuje tiež na ustanovenia § 6 ods. 4 a § 7 zákona č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 283/2002 Z. z. zákona o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov a tiež zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov.

V oblasti nakladania s majetkom vyplýva zo zákona č. 138/1991 Zb. o majetku obcí v znení neskorších predpisov (toho času novelizovaný zákon s účinnosťou od 1. 11. 2023 aj vo vzťahu k zásadám hospodárenia s majetkom obce/mesta).

Článok 1

Úvodné ustanovenia

1. Táto smernica určuje princípy obehu účtovných a ďalších dokladov bezprostredne súvisiacich s preskúmavaním dokladov (ďalej v texte smernice len „doklady“) vo všetkých organizačných zložkách (ak ich máte interne v zmysle organizačnej štruktúry zriadené, pričom tak sú označené v texte ďalej) subjektu územnej samosprávy ...... (určí sa interne).
2. Orgán územnej samosprávy ............. (určí sa interne) ako účtovná jednotka je povinná byť súčinná a vytvárať vhodné podmienky pre úplné a včasné spracovanie účtovných dokladov a zabezpečiť ich vecnú a formálnu správnosť.
3. Dikcia tejto smernice sa viaže na zodpovednosť zamestnancov za evidenciu, kontrolu a obeh dokladov a tiež oprávnenosť disponovania finančnými prostriedkami na bankových účtoch a podpisovania dokladov.

Článok 2

Vymedzenie pojmov a zásady preskúmavania v našom subjekte

1. Obehom účtovných dokladov sa rozumie ich vznik, postupné odovzdávanie, preskúmanie, schvaľovanie od okamihu ich vystavenia alebo doručenia, až po ich účtovanie a archiváciu.
2. Účelom tejto smernice je zabezpečiť plynulosť prác pri spracovávaní a zaúčtovaní všetkých účtovných dokladov tak, aby bola zabezpečená úplnosť, správnosť, preukázateľnosť, zrozumiteľnosť, trvalosť vykázania a použitia všetkých finančných prostriedkov nášho orgánu. Úlohou pri racionalizácii a zefektívňovaní tvorby a obehu dokladov v rámci ekonomicko- finančných procesov orgánu územnej samosprávy ........ (určí sa interne).
3. Náležitosti účtovného dokladu sa môžu umiestniť aj na iných než účtovných písomnostiach, ktoré sa uschová