Súčasťou individuálnej účtovnej závierky sú okrem účtovných výkazov aj Poznámky, ktorým sa podrobne venujeme v nasledujúcom príspevku.
Opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky z 5. decembra 2007 č. MF/25755/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek individuálnej účtovnej závierky, termíny a miesto predkladania účtovnej závierky pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších predpisov je
základným legislatívnym rámcom pre štruktúru individuálnej účtovnej závierky v samospráve,
teda pre obce, mestá, vyššie územné celky, rozpočtové a príspevkové organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti obcí alebo miest, alebo vyšších územných celkov.Spoločne s účtovnými výkazmi (súvahou a výkazom ziskov a strát) sú Poznámky rovnocennou súčasťou individuálnej účtovnej závierky.
Špecifikom Poznámok je ich rozdelenie na dve časti a termín ich zostavenia a vloženia do RISSAM. Limitným termínom je do 30. 4., resp. do iného termínu podľa osobitného predpisu [zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „zákon o dani z príjmov“)].
Poznámky sa členia na:
-
textovú časť - záväzný obsah, uplatňovaný však individuálne podľa konkrétnych podmienok účtovnej jednotky,
-
tabuľkovú časť - záväzná štruktúra, vypĺňajú sa však iba tie tabuľky, pre ktoré má účtovná jednotka náplň.
Textová a tabuľková časť sú však prepojené, navzájom sa dopĺňajú a zároveň nadväzujú na účtovné výkazy.
Textová časť Poznámok
Člení sa na nasledujúce články:
-
Čl. I Všeobecné údaje
-
Čl. II Informácie o účtovných zásadách a účtovných metódach
-
Čl. III Informácie o údajoch na strane aktív súvahy
-
Čl. IV Informácie o údajoch na strane pasív súvahy
-
Čl. V Informácie o výnosoch a nákladoch
-
Čl. VI Informácie o údajoch na podsúvahových účtoch
-
Čl. VII Informácie o iných aktívach a iných pasívach
-
Čl. VIII Informácie o spriaznených osobách a o ekonomických vzťahoch účtovnej jednotky a spriaznených osôb
-
Čl. IX Informácie o rozpočte a hodnotenie splnenia rozpočtu
-
Čl. X Informácie o skutočnostiach, ktoré nastali po dni, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka do dňa zostavenia účtovnej závierky
Čl. I Všeobecné údaje
Za všeobecné údaje sa považujú:
-
názov a sídlo účtovnej jednotky zostavujúcej účtovnú závierku,
-
identifikačné číslo organizácie,
-
dátum zriadenia,
-
spôsob zriadenia [zo zákona alebo formou zriaďovacej listiny; zriaďovacou listinou sa zriaďujú rozpočtové a príspevkové organizácie; na obce sa vzťahuje zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v z. n. p. (ďalej len „zákon o obecnom zriadení“)],
-
názov a sídlo zriaďovateľa (iba ak Poznámky zostavuje rozpočtová organizácia v zriaďovateľskej pôsobnosti obce alebo príspevková organizácia samosprávy v zriaďovateľskej pôsobnosti obce),
-
právny dôvod na zostavenie účtovnej závierky (riadna individuálna účtovná závierka alebo mimoriadna individuálna účtovná závierka),
-
informácia, či je účtovná jednotka súčasťou konsolidovaného celku,
-
opis činnosti účtovnej jednotky (činnosť v nadväznosti na zákon o obecnom zriadení, resp. textácia zo zriaďovateľskej listiny vrátane opisu podnikateľskej činnosti, prípadne doplnenie organizačnou štruktúrou účtovnej jednotky),
-
mená a priezviská štatutárnych zástupcov,
-
funkcie štatutárnych zástupcov,
-
priemerný počet zamestnancov počas účtovného obdobia,
-