Súhrnné správy o zákazkách predstavujú dôležitý nástroj pre transparentné a efektívne verejné obstarávanie. Ich elektronické spracovanie cez systém eForms umožňuje vytvárať prehľadnú databázu cien, ktorá pomáha verejným obstarávateľom optimalizovať nákupy a zlepšovať obchodné podmienky. V článku sa dozviete, aké výhody nová verzia prináša, ako prebieha proces vyplnenia formulára a na čo si dať pozor pri jeho odosielaní.
Úrad pre verejné obstarávanie (ďalej len „ÚVO“) zbiera informácie z elektronických formulárov súhrnných správ, ktoré v štruktúrovanej podobe verejní obstarávatelia zasielajú cez Informačný systém elektronickej platformy verejného obstarávania -
eForms
.Takýto spôsob elektronického zasielania údajov je pri súhrnných správach dôležitý, nakoľko umožňuje vznik štruktúrovanej databázy s cenami obstarávaných komodít, tzv. cenovej mapy. Vďaka tomu možno zistiť ceny nákupov napríklad za notebook, osobný automobil či pelety na vykurovanie.
Verejní obstarávatelia už nemusia manuálne vyhľadávať informácie na stránkach jednotlivých miest a obcí, nakoľko sú sústredené na jednom mieste. Subjekty územnej samosprávy tak majú možnosť nastaviť si lepšie obchodné podmienky s jednotlivými hospodárskymi subjektmi.
Úspešné nasadenie novej verzie IS eForms zo strany ÚVO
(po odstávke v dňoch 24. 4. - 28.4.2025)
Po strate pôvodného štátneho dodávateľa, komplikovanom verejnom obstarávaní na výber nového dodávateľa a za pomoci Európskej komisie zvládol Úrad pre verejné obstarávanie v úzkej súčinnosti s novým dodávateľom nasadenie novej verzie IS eForms 1.11.
Národný projekt informačného systému eForms sa realizuje v nadväznosti na povinnosti vyplývajúce