V územnej samospráve zastáva funkciu zodpovednej osoby hlavný kontrolór obce, mesta alebo vyššieho územného celku. Nasledujúci príspevok reaguje na podnety hlavných kontrolórov v súvislosti s novelizovanými ustanoveniami zákona č. 54/2019 Z.z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "zákon o ochrane oznamovateľov").
Otázka č. 1:
Ako má hlavný kontrolór ako zodpovedná osoba zadefinovať v smernici o oznamovaní protispoločenskej činnosti spôsoby podávania oznámení?
Oznámenie možno podať písomne, pričom môže byť podané osobne, prostredníctvom poštovej prepravy, prípadne elektronickou poštou; alebo osobne - ústne (je vhodné určiť tieto spôsoby vo vlastnej smernici). Oznámenie môže byť aj anonymné, pričom takéto oznámenie sa riadne prešetrí. Frekventované sú najmä:
-
písomné oznámenia
- majú byť podané v zalepenej obálke na adresu obecného/mestského úradu s uvedením zodpovednej osoby a slova "Neotvárať" doručením do podateľne, pričom podateľňa označí zalepenú obálku pečiatkou s dátumom doručenia, zásielku neotvorí a bezodkladne doručí zodpovednej osobe - hlavnému kontrolórovi,-
elektronické oznámenia
- môžu byť podané cez elektronickú emailovú adresu zodpovednej osoby, teda hlavnému kontrolórovi,-
osobné oznámenia
- ústne do zápisnice v kancelárii zodpovednej osoby,-
internetové oznámenia
- odkazom cez webovú stránku obce alebo vyššieho územného celku, kde môže oznamovateľ zadať svoje oznámenie interne určeným spôsobom.Otázka č. 2:
Má zodpovedná osoba - hlavný kontrolór obce alebo vyššieho územného celku viesť štatistickú evidenciu o oznámeniach od septembra 2023?
Štatistickú evidenciu vedie orgán príslušný na prijatie oznámenia. Zodpovedná osoba je ale povinná plniť si povinnosti uvedené v príslušných ustanoveniach § 10 a § 11 zákona o ochrane oznamovateľov, medzi ktoré patrí aj povinnosť viesť evidenciu oznámení.