Funkčné obdobie obecného zastupiteľstva a starostu obce sa končí zložením sľubu poslancov novozvoleného obecného zastupiteľstva a zložením sľubu novozvoleného starostu obce. Sľub sa skladá na ustanovujúcom zasadnutí obecného zastupiteľstva, ktoré zvolá starosta zvolený v predchádzajúcom volebnom období tak, aby sa zasadnutie uskutočnilo do 30 dní od vykonania volieb [podľa § 12 ods. 1 a 3. zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v z. n. p. (ďalej len „zákon o obecnom zriadení“)]. Vzhľadom na to, že termín konania volieb je stanovený na 10. novembra 2018, lehota na zvolanie ustanovujúceho zasadnutia obecného zastupiteľstva je podľa zákona o obecnom zriadení stanovená do 10. decembra 2018. Ak starosta nezvolá ustanovujúce zasadnutie obecného zastupiteľstva do 30 dní, zasadnutie obecného zastupiteľstva sa uskutoční 30. pracovný deň od konania volieb, t. j. v piatok 21. decembra 2018. V tomto prípade sa zasadnutie nezvoláva, iba sa oznámi formou pozvánky návrh programu. Ten, kto zasadnutie pripravuje (starosta, zástupca starostu alebo poverený poslanec), v pozvánke určí miesto a čas zasadnutia. Obecné zastupiteľstvo zasadá v obci, v ktorej bolo zvolené.
Pri príprave ustanovujúceho zasadnutia obecného zastupiteľstva doterajší starosta obce úzko spolupracuje s novozvoleným starostom, pretože ten sa zložením sľubu na ustanovujúcom zasadnutí ujíma svojej funkcie a ďalej vedie zasadnutie novozvolený starosta. Doterajší starosta takisto spolupracuje s predsedom miestnej (mestskej) volebnej komisie, prípadne s predsedom okrskovej volebnej komisie, pretože v obci, kde je jeden okrsok, okrsková volebná komisia plní úlohy miestnej volebnej komisie. Predseda volebnej komisie na ustanovujúcom zasadnutí odovzdá novozvolenému starostovi a zvoleným poslancom osvedčenia o zvolení, ak ich už neodovzdal skôr. (Poznámka: Podľa § 169 ods. 10 písm. e) zákona č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p.).
Odporúčaný program na ustanovujúce zasadnutie obecného zastupiteľstva:
- Otvorenie zasadnutia.
- Určenie zapisovateľa.
- Výsledky volieb a zloženie sľubu.
- Schválenie programu a určenie overovateľov zápisnice.
- Voľba mandátovej komisie, návrhovej komisie a volebnej komisie.
- Oznámenie starostu o poverení poslanca zastupovaním starostu.
- Poverenie poslanca obecného zastupiteľstva.
- Návrh na zriadenie obecnej rady a voľba jej členov.
- Zriadenie komisií, voľba ich predsedov a členov.
- Zriadenie výborov v mestských častiach (tam, kde sa zriaďujú).
- Určenie platu starostu obce.
- Návrh na sobášiacich.
- Rôzne.
- Záver.
Návrh programu zasadnutia obecného zastupiteľstva sa zverejňuje na úradnej tabuli obce a na webovom sídle obce aspoň tri dni pred jeho zasadnutím.
Ak starosta nie je prítomný alebo odmietne viesť takto zvolané zasadnutie obecného zastupiteľstva, vedie ho zástupca starostu; ak zástupca starostu nie je prítomný alebo odmietne viesť zasadnutie obecného zastupiteľstva, vedie ho iný poslanec povere