V článku sa budeme venovať problematike pohľadávok z hľadiska zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) a opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších zmien a doplnkov (ďalej len „postupy účtovania“).
Definícia pohľadávok
Pohľadávky podľa § 2 ods. 4 zákona o účtovníctve predstavujú majetok účtovnej jednotky.
Podľa zákona o účtovníctve majetok sú tie aktíva účtovnej jednotky, ktoré:
- sú výsledkom minulých udalostí,
- je takmer isté, že v budúcnosti zvýšia ekonomické úžitky účtovnej jednotky,
- dajú sa spoľahlivo oceniť,
- vykazujú sa v účtovnej závierke v súvahe.
Príklad: Ak účtovná jednotka vykáže v súvahe pohľadávku vo výške 50 eur, je si istá, že v budúcnosti bude pohľadávka uhradená. Ak by si účtovná jednotka nebola istá, či bude pohľadávka uhradená, je účtovná jednotka povinná upraviť ocenenie pohľadávky.
Pohľadávky sa podľa postupov účtovania účtujú v účtovej triede 3 – Zúčtovacie vzťahy.
Zúčtovacie vzťahy predstavujú prostriedok na zabezpečenie účtovného zobrazenia väčšiny vzťahov účtovnej jednotky, ktoré vznikajú medzi organizáciou a ostatnými subjektmi, medzi viacerými účtovnými obdobiami, medzi vnútroorganizačnými útvarmi a sú tiež nástrojom na zabezpečenie verného a pravdivého zobrazenia skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva a účtovnej závierky.
Zúčtovacie vzťahy predstavujú najmä záväzky a pohľadávky:
- z poskytnutých či prijatých transferov,
- z obchodných vzťahov,
- zo vzťahov so zamestnancami či s inštitúciami sociálneho poistenia, zdravotného poistenia a pod.
Vznik pohľadávok
Dňom uskutočnenia účtovného prípadu je deň, v ktorom dôjde k vzniku pohľadávky, inkasu pohľadávky, postúpeniu pohľadávky, vkladu pohľadávky, poskytnutiu preddavku, prevzatiu dlhu, splneniu dodávky a pod. Príklady podkladov na zaznamenanie vzniku pohľadávok sú zmluvy, faktúry, splátkové kalendáre, rozhodnutia a pod.
Oceňovanie pohľadávok
Podľa zákona o účtovníctve sa pohľadávky oceňujú:
- menovitou hodnotou pri ich vzniku – menovitá hodnota je suma, na ktorú pohľadávka znie,
- obstarávacou cenou pri odplatnom nadobudnutí – obstarávacia cena je cena, za ktorú sa majetok obstaral vrátane nákladov súvisiacich s obstaraním a všetky zníženia tejto obstarávacej ceny.
Pohľadávky sa oceňujú ku dňu zostavenia účtovnej závierky:
- ak do dňa zostavenia účtovnej závierky bolo splnenie dodávky voči odberateľovi vyúčtované v určitej sume na základe účtovného dokladu, v účtovníctve sa zaúčtuje ako obvyklá pohľadávka napr. na účte 311, 318 a pod.,
- ak do dňa zostavenia účtovnej závierky nie je vystavený účtovný doklad pre dlžníka, výška pohľadávky sa určí napr. na základe zmluvy alebo iného dokladu a pohľadávka sa účtuje na príslušných účtoch pohľadávok, s ktorými súvisí a vedie sa na samostatnom analytickom účte (§ 42 ods. 3 postupov účtovania), napr. na účte 311, 318 a pod.,
- ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa účtujú upravujúce závierkové účtovné prípady, napríklad, ak do dňa zostavenia účtovnej závierky účtovná jednotka získala informáciu o výške tržby z predaja majetku, ktorý účtovná jednotka predala pred dňom, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.
Oceňovanie pohľadávok pri odplatnom nadobudnutí prebieha nasledovne:
Postúpenie pohľadávky v prípade predaja u postupcu:
|
Text účtovného prípadu |
MD |
D |
|---|---|---|
|
Vyradenie pohľadávky v menovitej hodnote |