Triedna kniha a jej vedenie v materskej škole v roku 2021

Triedna kniha sa môže viesť aj v elektronickej forme a v tejto forme:

• sa najneskôr na konci príslušného školského roka vytlačí v listinnej podobe,
• podpíše a
• opatrí odtlačkom pečiatky školy.

Triednu knihu možno viesť ako elektronický dokument, ktorý je autorizovaný kvalifikovaným elektronickým podpisom vyhotoveným s použitím mandátneho certifikátu alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou, ku ktorým sa pripojí kvalifikovaná elektronická časová pečiatka.

Dodatok:

Triedna kniha (v materských školách zriadených obcou/mestom a orgánom štátnej správy v školstve – okresným úradom v sídle kraja) je opatrená okrúhlou pečiatkou so štátnym znakom bez ohľadu na to, či daná škola je, alebo nie je právny subjekt. V triednej knihe v súkromných a cirkevných materských školách sa nepoužíva úradná pečiatka so štátnym znakom, ale nápisová, prevažne obdĺžniková pečiatka.

Povinnosťou riaditeľky je triedne knihy pravidelne kontrolovať. Kontrolu správnosti a úplnosti vedenia triednych kníh vykonáva aj triedna učiteľka.  V súlade s § 9 ods. 3 vyhlášky MŠ SR č. 306/2008 Z. z. o materskej škole v znení vyhlášky MŠ SR č. 308/2009 Z. z. sa triedna kniha vypĺňa tak, aby ju nebolo možné meniť. V zápise v triednej knihe možno zrejmé chyby opraviť s uvedením dátumu opravy a podpisom osoby, ktorá opravu urobila.

V zmysle usmernenia Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky zverejneného pod č. 2018/15583:1-10A0 záznamy v triednej knihe:

• sa vedú v štátnom jazyku; v materských školách, v ktorých sa uskutočňuje výchova a vzdelávanie v jazyku národnostných menšín, sa vedú dvojjazyčne, a to v štátnom jazyku a v jazyku príslušnej národnostnej menšiny,
• odrážajú celodenné výchovno-vzdelávacie pôsobenie učiteliek a predstavujú zhrnutie, prostredníctvom ktorých činností sa dosahovali výchovno-vzdelávacie ciele/výkonové úrovne; súčasťou zápisu môžu byť aj organizačné formy denného poriadku; záleží od konkrétnych okolností, od naplánovaných a najmä zrealizovaných výchovno-vzdelávacích činností,
• majú stručne a zrozumiteľne vyjadrovať ciele a obsah výchovno-vzdelávacej činnosti realizovanej v priebehu dňa, čo neznamená, že sa v triednej knihe premietnu úplne všetky dosahované ciele či realizované výchovno-vzdelávacie činnosti – to nie je ani potrebné, ani nevyhnutné,
• sa vedú denne osobitne každou učiteľkou vyučujúcou v danej triede, v minulom čase, lebo svedčia o už zrealizovanej činnosti,
• majú byť úhľadné, gramaticky a štylisticky správne; jednofarebné,
• obsahujú pravdivé a reálne počty detí prítomných v materskej škole dopoludnia a popoludní.

Otázka č. 1:

Ako majú presne znieť zápisy v triednej knihe v tomto roku?

Žiadny právny predpis neustanovuje, ako presne majú znieť zápisy v triednej knihe. Vo všeobecnosti platí, že do triednej knihy sa nekreslí okrem zaznamenania základných grafických tvarov spojených s precvičovaním grafomotorických zručností detí (napr.: kývanie, mletie, hojdanie, navíjanie; vertikálne línie, horizontálne línie, krivky, slučky; horný a dolný oblúk, lomená línia, vlnovka, ležatá osmička, fiktívne písmo). Písanie skratiek v triednej knihe nie je zakázané.

Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky odporúča, aby si materské školy zoznam skratiek dohodnutých na pedagogickej rade (o tejto dohode svedčí zápisnica z príslušnej pedagogickej rady) napísali priamo napr. na zadnú stranu triednej knihy v každej triede). Treba dodať, že  zápisy v triednej knihe nemusia byť vedené osobitne podľa vekových kategórií. Výchovno-vzdelávacia činnosť sa plánuje pre celú triedu spoločne a v praktickej realizácii sa činnosti a obsah diferencujú v závislosti od aktuálnej rozvojovej úrovne detí.

Treba dodať, že všetky informácie sa vzťahujú aj na vedenie triednej knihy v materských školách pre deti so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami (špeciálne materské školy). Podľa ustanovenia § 4 ods. 1 písm. f) zákona č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. je pedagogický zamestnanec povinný podieľať sa na vypracúvaní a vedení pedagogickej dokumentácie a ďalšej dokumentácie.

Ak sa z rôznych dôvodov nerealizujú naplánované výchovno-vzdelávacie činnosti, napr. z dôvodu aktuálne ponúknutej možnosti navštíviť bábkové predstavenie atď., do triednej knihy sa vždy zapisuje reálne uskutočnená výchovno-vzdelávacia činnosť.  V prípade pracovnej neschopnosti či dovolenky učiteľky, zníženého počtu detí atď. (ak sa triedy spájajú) platí, že zápis sa robí len v tých triedach, v ktorých deti skutočne aj sú.

V triede, z ktorej sú deti rozdelené do ostatných tried, sa na mieste, kde by inak bol zápis o zrealizovanej výchovno-vzdelávacej činnosti napr. popoludní, sa len uvedie napr. „Deti boli rozdelené do I. a III. triedy“ príp. sa uvedie aj z akého dôvodu.  V prípade, že na pracovný deň pripadne štátny sviatok alebo deň pracovného pokoja, počas ktorého materská škola nie je v prevádzke, sa v príslušnej kolónke napíše napr. „štátny sviatok“ alebo „deň pracovného pokoja“ a podobne.

Novelizovaná vyhláška o materskej škole účinná od 1. januára 2021

Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky zverejnilo tiež aplikačné informácie k úpravám vykonaným vo vyhláške Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 438/2020 Z. z., ktorou sa mení vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 306/2008 Z. z. o materskej škole v znení vyhlášky č. 308/2009 Z. z. (ďalej len „novelizovaná vyhláška o materskej škole“).

Zmeny v § 6 Poradné orgány riaditeľa  

„Pedagogická rada je poradným orgánom riaditeľa, ktorý prerokúva pedagogicko-organizačné otázky výchovno-vzdelávacej činnosti. Členmi pedagogickej rady sú všetci pedagogickí zamestnanci a odborní zamestnanci materskej školy.  Metodické združenie je poradným orgánom riaditeľa, ktorý prerokúva pedagogicko-didaktické otázky výchovno-vzdelávacej činnosti pri tvorbe alebo inovácii školského vzdelávacieho programu a rozvíjaní profesijných kompetencií pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov materskej školy. Metodické združenie možno zriadiť, ak má materská škola najmenej dve triedy. Členmi metodického združenia sú všetci pedagogickí zamestnanci a odborní zamestnanci materskej školy. Metodické združenie vedie učiteľ, ktorý vykonáva pracovnú činnosť najmenej päť rokov.“

Spresňuje sa poslanie pedagogickej rady ako poradného orgánu riaditeľa. Vzhľadom na to, že vo viacerých materských školách okrem pedagogických zamestnancov (učiteľov a asistentov učiteľa) pôsobia aj rôzni odborní zamestnanci, ktorí významným spôsobom ovplyvňujú predprimárne vzdelávanie detí, ustanovuje sa, že členmi pedagogickej rady sú aj títo odborní zamestnanci. Je vhodné dodať, že zriaďovanie metodického združenia  figuruje vo vyhláške o materskej škole ako možnosť, nie ako povinnosť. Metodické združenia sa môže zriadiť v najmenej dvojtriednych materských školách, ak tak rozhodne riaditeľ materskej školy. Vzhľadom na to, že nové ustanovenie o možnosti, nie povinnosti zriaďovať metodické združenie platí od 1. januára 2021, od tohto istého dátumu možno už existujúce metodické združenie aj zrušiť.  

Otázka č. 2:

Čo všetko patrí do ďalšej dokumentácie materskej školy?

Vyhláškou o materskej škole  bolo novelizované, že ďalšiu dokumentáciu materskej školy tvorí aj  zápisnica z rokovania pedagogickej rady,  zápisnica z rokovania metodického združenia, ak je zriadené, plán kontroly výchovno-vzdelávacej činnosti, denný poriadok,
záznam z pedagogickej diagnostiky. Tieto dokumentácie sa neoverujú základnou finančnou kontrolou a treba dodať, že na základe žiadosti o sprístupnenie informácie sa riadne zverejnia (v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p.).

Dodatok:  

Dokumentácia o aktivitách sa vypúšťa. Od 1. januára 2021 sa už nemusí formálne viesť dokumentácia s názvom rokovací poriadok pedagogickej rady.
Spôsob rokovania, frekvenciu, spôsob hlasovania, prijímania odporúčaní, záverov a podobne z pedagogickej rady si môžu materské školy určiť na prvej pedagogickej rade v danom školskom roku. Vhodné je uviesť, že netreba mať vypracovaný osobitný rokovací poriadok.

Otázka č 3:

Akým spôsobom sa určia pravidlá rokovania pedagogickej rady?

Pravidlá rokovania pedagogickej rady sa zapíšu v zápisnici a podľa potrieb sa aktualizujú, upravujú alebo menia. Tieto pravidlá sa nemusia overiť základnou finančnou kontrolou.