Obec má stanovené v internej smernici, pri jednotlivých finančných operáciách, že je potrebné vybrať jednu alebo viac nižšie uvedených možností a to:
„je možné / nie je možné vykonať
je možné / nie je možné pokračovať
je možné / nie je možné vymáhať finančnú operáciu“.
Pri každej operácii je však potvrdená možnosť „vykonať“. Niektoré finančné operácie, pokračujú (napr. žiadanka na vystavenie objednávky pokračuje objednávkou, ďalej faktúrou, úhradou...) v takýchto prípadoch sa krúžkuje aj „možné pokračovať„ a napr. pri zálohách aj „vymáhať poskytnuté plnenie“. Je uvedený spôsob prípustný v súlade so zákonom o finančnej kontrole a audite alebo sa musia všetky zadefinované finančné operácie z hľadiska potvrdenia základnej finančnej kontroly prehodnotiť?
Vyjadrenia si stanovuje zamestnanec/vedúci zamestnanec, pričom čl. 3 metodického usmernenia sekcie auditu a kontroly Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/010400/2020-1411 uvádza, že sa vyberie možnosť, ktorá je relevantná a ktorú najviac zamestnanec spája s predmetnou finančnou operáciou alebo jej časťou. Aj spomínané metodické usmernenie Ministerstva financií SR (pozn. autora: dostupné vo Finančnom spravodajcovi MF SR pod č. 4/2019) obsahuje v texte viaceré kombinácie vyjadrení (pozn. autora: napr. zamestnanci uvedú „pokračovať“ a vedúci zamestnanec „vykonať“ alebo všetky osoby uvedú rovnaké vyjadrenia).
Na doplnenie – nesprávne vyjadrenie: Je potrebné vo vzoroch k základnej finančnej kontrole upraviť tretie vyjadrenie (t. j. z pôvodného „je možné/nie je možné vymáhať finančnú operáciu“ na správny a zákonný spôsob „je potrebné/nie je potrebné vymáhať finančnú operáciu“).