Evidencia žiadostí o sprístupnenie informácií

Evidencia žiadostí podľa § 20 zákona o slobode informácií obsahuje najmä tieto údaje:

1. dátum podania žiadosti,
2. vyžiadanú informáciu a navrhovaný spôsob poskytnutia informácie,
3. výsledok vybavenia žiadosti (poskytnutie informácií, vydanie rozhodnutia alebo postúpenie žiadosti),
4. podanie opravného prostriedku.

Žiadosť o sprístupnenie informácií:

Informácie sa žiadajú na základe podanej žiadosti o sprístupnenie informácií, ktorú možno podať viacerými spôsobmi − písomne, ústne, faxom, elektronickou poštou (napr. e-mailom, prostredníctvom elektronického formulára na stránke povinnej osoby alebo v elektronickej podobe podľa osobitného predpisu o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci - zákona o e-Governmente) alebo iným technicky vykonateľným spôsobom. Žiadosť podanú elektronickou poštou alebo faxom netreba dodatočne (do troch pracovných dní) dopĺňať aj v písomnej podobe či ústne do zápisnice. Za iné technicky vykonateľné spôsoby možno považovať podanie žiadosti telefonicky, ktorej podanie spíše príslušný zamestnanec, ktorý žiadosť prijal.

Žiadosť o sprístupnenie informácií musí spĺňať konkrétne zákonom ustanovené náležitosti:

1. zo žiadosti musí byť zrejmé, ktorej povinnej osobe je určená, t. j. žiadateľ najčastejšie priamo v žiadosti označí povinnú osobu jej názvom. Zo zaslania žiadosti na e-mailový, poštový či faxový kontakt konkrétnej povinnej osobe je tiež zrejmé, ktorému subjektu je žiadosť určená. Zákon o slobode informácií nevyžaduje presné označenie povinnej osoby. V prípade, že žiadateľ označí adresáta nepresným alebo neaktuálnym názvom (napr. ako adresáta označí len konkrétne oddelenie povinnej osoby alebo namiesto mesta označí adresáta názvom mestský úrad), nie je to prekážkou pre vybavenie žiadosti;
2. meno a priezvisko žiadateľa – fyzickej osoby a názov alebo obchodné meno žiadateľa – právnickej osoby, resp. fyzickej osoby – podnikateľa. Právnická osoba uvádza sídlo zapísané v obchodnom registri, resp. v inom príslušnom registri (napr. register občianskych združení), živnostník uvádza názov zapísaný v živnostenskom registri;
3. adresa pobytu v prípade žiadateľa – fyzickej osoby alebo sídlo žiadateľa − právnickej osoby. Právnická osoba uvádza sídlo zapísané v obchodnom registri, resp. v inom príslušnom registri;
4. uvedenie, ktorých informácií sa žiadosť týka – aké informácie žiadateľ požaduje a
5. aký spôsob sprístupnenia informácií žiadateľ navrhuje.

Ak by žiadosť neobsahovala niektorú z obligatórnych náležitostí, povinná osoba bezodkladne vyzve žiadateľa, aby v určenej lehote neúplnú žiadosť doplnil. Určená lehota nesmie byť kratšia ako sedem dní. Zároveň povinná osoba poučí žiadateľa, ako treba doplnenie urobiť. Ak napriek tejto výzve nedôjde k doplneniu chýbajúcej informácie a informáciu nie je možné pre tento nedostatok sprístupniť, povinná osoba žiadosť odloží.

Dátum podania žiadosti:

Žiadosť je podaná dňom, keď bola oznámená povinnej osobe príslušnej vo veci konať. Podaním žiadosti dochádza k začatiu konania o sprístupnenie informácií podľa § 18 ods. 1 správneho poriadku. Za deň podania žiadosti sa nepovažuje dátum jej podania na p