Protokol o škode (pri škodovej udalosti v pokladnici)

PhDr. Jozef Sýkora MBA

Vydané: 1 minúta čítania
Protokol obsahuje všetky zistené skutočnosti, ktoré sú zrejmé už pri oznámení škody, najmä dátum a miesto vzniku škody, druh škody, skutočnú alebo pravdepodobnú príčinu škody, stručný popis škodovej udalosti, meno a priezvisko prípadného svedka škodovej udalosti. Tiež má riadne obsahovať všetky skutočnosti zistené z vyšetrenia škodovej udalosti, najmä určenie osoby zodpovednej za vzniknutú škodu, prípadne stanovenie podielu spoluzodpovednosti iných osôb alebo zamestnávateľa, formu zavinenia (úmysel, nedbanlivosť) alebo vznik škody bez zavinenia, doklad o skutočnej výške spôsobenej škody.
Súčasne má obsahovať návrh záverov zo zistenia škody a návrh na postih zodpovedného zamestnanca, prípadne aj odôvodnenie návrhu na zníženie náhrady škody. Tento návrh má prejsť členmi škodovej komisie, ktorú menuje (ustanovuje) zásadne štatutárny orgán subjektu/zamestnávateľa.
Skutočnosti uvedené v protokole musia byť doložené návrhmi dôkazných prostriedkov nevyhnutných na objasnenie skutkového stavu, najmä uvedenie svedkov, doklad o výške škody alebo iné dôkazné prostriedky podľa povahy vzniknutej škodovej udalosti. Škodovú komisiu (ďalej len „komisia“) zriaďuje štatutárny orgán ako svoj poradný orgán pre posudzovanie škôd a pre prípravu návrhov na rozhodnutie o uplatňovaní zodpovednosti za škodu.
Komisia nemá rozhodovaciu právomoc. Závery jej rokovania majú charakter odporúčaní pre rozhodnutie štatutárneho orgánu subjektu. Je vhodné dodať, že o procese riešenia škody má v subjektoch verejnej správy byť spracovaný interný akt riadenia (smernica, zásady či príkaz štatutára).
Ak sa pri objasňovaní škodovej udalosti zistí, že za jej vznik zodpovedá celkom alebo sčasti vedúci zamestnanec organizačného útvaru, v súvislosti s činnosťou ktorého škoda vznikla, protokol vypracuje jemu nadriadený vedúci zamestnanec. V prípade sporu o povinnosť vypracovať protokol rozhodne štatutárny orgán alebo interne určený zamestnanec, či príslušný organizačný úsek. Tento protokol sa overí základnou finančnou kontrolou.

Protokol o škode č. .... /202x

Dátum vzniku škody:

Miesto (útvar), kde škoda vznikla:

Druh a rozsah škody:

 

Skutkový stav:

Príčina škody:

 

Škodu zistil a oznámil (meno, priezvisko, funkcia, dátum oznámenia):

Škodu prešetroval (vyšetrujúci orgán, meno, priezvisko, funkcia):

Za škodu zodpovedá (meno, priezvisko, funkcia):

 

Vyjadrenie zodpovednej osoby k zistenej škode na majetku obce/mesta/VÚC/štátu:

 

Dôkazné prostriedky (napr. zápisnica z inventarizácie, revízny protokol, dohoda o hmotnej zodpovednosti, účtovné doklady):

iné doklady (napr. výsluchy svedkov):

 

Prílohy (ak je to potrebné uviesť vzhľadom na relevantnosť škodovej udalosti): 

 

V .................... dňa .....................202x

 

.......................................................                          .................................................................

(zodpovedný zamestnanec)      (útvar, v ktorom vznikla škoda podpis vedúceho zamestnanca)

 

Členovia škodovej komisie:

....................................................................

....................................................................

.....................................................................

 

Základná finančná kontrola:

Vo finančnej operácii je/nie je možné pokračovať

Finančnú operáciu je/nie je možné vykonať

Vecne zodpovedný zamestnanec

Vedúci zamestnanec/štatutár

Meno a priezvisko:

Meno a priezvisko:

Dátum, podpis:

Dátum, podpis: