Podľa ustanovenia § 36 zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov je subjekt verejnej správy/územnej samosprávy (ďalej len „subjekt“) oprávnený uhrádzať zo svojho rozpočtu v nevyhnutnom rozsahu aj výdavky na reprezentačné a propagačné účely. Súčasne je povinný pri ich používaní zachovávať hospodárnosť, efektívnosť, účelnosť a účinnosť ich použitia v rozpočtovom roku 2025 v územnej samospráve.
Pozn. autora k právnemu zakotveniu:
V územnej samospráve sa neuplatňuje výnos Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 11251/2004-42 z 8. decembra 2004, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o hospodárení rozpočtových organizácií a príspevkových organizácií v znení posledného opatrenia č. MF/017340/2017-421 (oznámenie č. 307/2017 Z. z., Finančný spravodajca č. 13/2017). Predmetný výnos Ministerstva financií Slovenskej republiky je platný a účinný iba pre štátne rozpočtové a príspevkové organizácie.
Čl. 1
Výdavky na reprezentačné a propagačné účely
- Výdavky na reprezentačné účely môžu byť použité, ak si to vyžadujú politické, hospodárske, spoločenské alebo pracovné dôvody, a to na:
-
- pohostenie pri oficiálnych návštevách a na ďalšie náklady spojené s pobytom oficiálnych hostí,
- občerstvenie účastníkov porád, konferencií a iných pracovných stretnutí,
- propagačné výdavky a súčasne
- poskytnutie čerstvých kvetov (ikebany, venca).
- Na účely tejto smernice sa za oficiálnu návštevu považuje tuzemská alebo zahraničná delegácia, ktorá prerokúva politické alebo hospodárske otázky; za občerstvenie sa považuje káva, čaj a iné nealkoholické nápoje, prípadne aj alkoholické nápoje a jedlo podľa povahy a dĺžky trvania akcie. Výdavky spojené s pobytom oficiálnych hostí sú výdavky na ich uvítanie, ubytovanie, stravovanie, dopravu, tlmočenie, vstupné na kultúrny program (pozn.: smernica by mala upraviť vo veľkých mestách a samosprávnych krajoch aj spôsob a vyúčtovanie dokladov k prijatiu zahraničného hosťa spolu s prílohovou časťou k tejto smernici, ktorú si upraví subjekt interne podľa smernice o vedení účtovníctva alebo o obehu účtovných dokladov).
- Žiadosť schvaľuje štatutárny orgán alebo vedúci zamestnanec ....... (určí sa interne). Základnú finančnú kontro