Príspevok a vzor správy o kontrolnej činnosti za kalendárny rok 2024 s ohľadom na zákonné ustanovenie § 18f ods. 1 písm. e) zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov je určený pre hlavných (ako aj miestnych a mestských) kontrolórov obcí a miest.
Odporúčam, aby do správy o kontrolnej činnosti bola aplikovaná aj splnená povinnosť monitorovania (sledovania) dlhu obce za minulý rozpočtový rok podľa ust.§ 16 ods. 10 zákona č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Záverečná časť vzoru obsahuje návrh k prijatiu uznesenia obecného/miestneho/mestského zastupiteľstva. Správa sa neoveruje základnou finančnou kontrolou, rovnako aj výstupy z kontrol. Odporúčam, aby súčasťou správy o kontrolnej činnosti bolo vždy aj monitorovanie dlhovej služby obce, mestskej časti alebo mesta v zmysle ustanovenia § 16 ods. 10 zákona č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Táto správa nemá charakter kontroly a nemá náležitosti podľa ustanovení § 20 a nasl. zákona č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Na čo nezabudnúť pri spracovaní Správy o kontrolnej činnosti – odporúčania
- Rozsah správy o kontrolnej činnosti určuje hlavný kontrolór sám, prípadne postupuje podľa uznesenia zastupiteľstva, ktoré bližšie upraví procesnú stránku jej spracovania či predkladania.
- Správa o kontrolnej činnosti sa neoveruje základnou finančnou kontrolou.
- Správa o kontrolnej činnosti sa musí povinne predložiť, t. j. môže sa i predniesť ústne.
- Správa o kontrolnej činnosti sa predkladá výlučne obecnému zastupiteľstvu a berie sa na vedomie (pozn.: teda neschvaľuje sa).
- V praxi je správa o kontrolnej činnosti najčastejšie realizovaná za celé obdobie predošlého kalendárneho roka (teda za obdobie vždy od 1. januára do 31. decembra predošlého roka).
- V prípade, ak zastupiteľstvo obce, mesta alebo vyššieho územného celku rozhodne uznesením o častejších intervaloch spracovania a predloženia správy o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra, je týmto hlavný kontrolór sa povinný viazať a uvedené uznesenie zastupiteľstva dodržiavať.
- Ak bol Plán kontrolnej činnosti doplnený alebo menený, spomenie sa táto skutočnosť tiež. Ak sa realizovali kontroly na základe požiadania starostom/primátorom, táto skutočnosť sa v správe o kontrolnej činnosti rovnako uvedie.
Povinné je spracovanie a predloženie správy o kontrolnej činnosti vždy obecnému zastupiteľstvu či zastupiteľstvu vyššieho územného celku (t. j. v prípade hlavných kontrolórov vyššieho územného celku) do 60 kalendárnych dní po skončení rozpočtového i účtovného roka. Takýto termín pripadá na 28. február 2025 vrátane. Treba uviesť, že Správa o kontrolnej činnosti sa najčastejšie vyhotovuje v písomnej forme a je riadne predložená na zasadnutie obecného zastupite