Smernica o skladových zásobách a evidencii zásob v územnej samospráve

Smernica o skladových zásobách a evidencii zásob v územnej samospráve ......

Smernica o skladových zásobách a evidencii zásob  je spracovaná na podmienky subjektu územnej samosprávy ...... (určí sa interne) v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a smernice č.  ....... o obehu účtovných dokladov (určí sa interne) s ohľadom na organizačný poriadok subjektu ....... účinný od  ..........           a v nadväznosti na opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/014454/2022–36, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre obce, vyššie územné celky a nimi zriadené rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie. 

Článok I

Pôsobnosť smernice a vymedzenie zásob

1. Táto smernica určuje pravidlá a postup disponovania so zásobami a materiálom v rámci subjektu územnej samosprávy ............ (určí sa interne) ako účtovnej jednotky v sektore územnej samosprávy.  
2. Účtovná jednotka pri vedení účtovníctva využíva programové vybavenie ............ (uvedie sa bližšia špecifikácia podľa vlastných reálií). Programové vybavenie zahŕňa aj moduly, a to ........... a ............, za ktoré zodpovedá úsek/oddelenie ........ (určí sa interne). Zamestnanec, ktorý zodpovedá za zverené skladové zásoby, má riadne podpísanú dohodu o hmotnej zodpovednosti.

1. Orgán územnej samosprávy ............. (určí sa interne) ako účtovná jednotka je povinná byť súčinná a vytvárať vhodné podmienky pre úplné a včasné spracovanie účtovných dokladov a zabezpečiť ich vecnú a formálnu správnosť.
2. Dikcia tejto smernice sa viaže na zodpovednosť zamestnancov za evidenciu, kontrolu a obeh dokladov a tiež oprávnenosť disponovania s majetkom, zásobami a materiálom podľa dohody o hmotnej zodpovednosti či spoločnej dohody o hmotnej zodpovednosti podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a interných aktov.
3. Za zásoby sú v podmienkach nášho subjektu územnej samosprávy ............ ( určí sa interne) i organizačných zložiek považované:

a) materiál

Materiálom sa rozumejú spravidla kancelárske potreby, tlačiarenské materiály, knihy a tlačoviny, brožúry a zborníky, drobné reklamné predmety, materiál zabezpečujúci drobné opravy budovy, pohonné hmoty, obaly, ochranné pracovné prostriedky, drobný dlhodobý hmotný majetok v ocenení do ........... eur (určí sa interne v tejto časti alebo v prílohovej časti smernice), o ktorom účtovná jednotka rozhodla, že nie je dlhodobým majetkom.

b) nedokončená výroba

Nedokončenou výrobou sú produkty, ktoré už prešli jedným alebo niekoľkými výrobnými stupňami v organizačnej zložke/úseku ..... (ak je to relevantné).

c) polotovary vlastnej výroby

Polotovarmi vlastnej výroby sú oddelene evidované produkty, ktoré ešte neprešli všetkými výrobnými stupňami a musia sa dokončiť alebo skompletizovať do finálnych výrobkov spôsobom .......... (presné vymedzenie polotovarov vlastnej výroby v účtovnej jednotke).

d) tovar

Tovarom je všetko, čo účtovná jednotka nakupuje za účelom predaja. Tovarom sú aj výrobky vlastnej výroby, ktoré sa aktivovali a odovzdali do vlastnej predajne ( upraví sa podľa vlastných reálií a relevancií).

Pozn. autora : Zásady pre postup evidovania zásob si účtovná jednotka st