Osobný spis zamestnanca predstavuje súčasť základnej personálnej dokumentácie. Spravidla obsahuje všetky informácie súvisiace s pracovnoprávnym vzťahom tohto zamestnanca.
Obsah osobného spisu spravidla tvorí pracovná zmluva, ale aj mnohé ďalšie dokumenty (napr. dokument o skončení pracovného pomeru a pod.).
V súlade s § 75 ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov má zamestnanec právo nahliadnuť do osobného spisu a robiť si z neho výpisy, odpisy a fotokópie.
Zákonník práce vo svojich ustanoveniach bližšie neupravuje proces, akým sa realizuje právo na nahliadanie do osobného spisu zamestnanca. Proces je teda na zamestnávateľovi, ktorý ho môže upraviť napr. v pracovnom poriadku alebo v nejakom inom internom predpise (napr. v smernici).
- Vzor
|
SMERNICA O NAHLIADANÍ do osobného spisu zamestnanca |
Článok 1
Predmet úpravy
- Podľa § 75 ods. 1 poslednej vety zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov „Zamestnanec má právo nahliadnuť do osobného spisu a robiť si z neho výpisy, odpisy a fotokópie.“
- Táto smernica upravuje:
a) proces nahliadania zamestnanca do jeho osobného spisu u prevádzkovateľa,
b) proces vyhotovovania výpisov, odpisov a fotokópií zamestnancom z jeho osobného spisu u prevádzkovateľa.
Článok 2
Pojmy
- Prevádzkovateľ – Zamestnávateľ: ................................................