Smernica o inventarizácii majetku, záväzkov a ich rozdielov - s príkazom štatutára (starosta/riaditeľ) na vyhotovenie inventarizácie k 31. 12. účtovného roka

Článok I

Všeobecné ustanovenia

1. Inventarizáciou sa overuje, či stav majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti a zisťuje sa ich rozdiel. Zaisťuje sa ďalej preukaznosť účtovníctva, ochrana majetku a zodpovednosť za majetok. Štatutár organizácie (starosta alebo riaditeľ) je povinný zabezpečiť inventarizáciu majetku a záväzkov a zodpovedá za ich správnu a včasnú kontrolu.
2. Každoročne sa riadne zostaví Príkaz štatutára k inventarizácii s menovaním členov. Tieto komisie budú zásadne nepárne. Ich povinnosti upraví priamo Príkaz a riadia sa ustanoveniami § 29 a § 30 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a touto smernicou a jej prílohovou časťou do praxe.
3. Na príprave inventarizácie sa spravidla zúčastňujú zamestnanci:

a)     menovaní do ústrednej inventarizačnej komisie (UIK)

b)     menovaní do dielčích inventarizačných komisií (DIK),

c)     ostatní, ktorí sú priamo zodpovední za majetok podľa hmotnej zodpovednosti v zmysle prílohovej časti k tejto Smernici.

1. Zamestnanci, ktorí sa budú podieľať na priamom zabezpečení inventarizácie, musia byť preškolení vedúcim UIK o spôsobe a cieľoch inventarizácie, o kompetenciách a zodpovednostiach pracovníkov DIK. Pracovník hmotne zodpovedný za inventarizovaný majetok a záväzky môže byť členom inventarizačnej komisie, nie však jej predsedom.

Článok II

Metódy uskutočnenia inventarizácie

1. V podmienkach našej účtovnej jednotky ......... sa využívaná inventúra, a to:

a)     fyzická inventúra (počítaním, vážením, meraním a podobne):

-       dlhodobého hmotného majetku,

-       zásob, kníh, publikácií, posypovej soli, pohonných látok,

-       finančného majetku,

b)     dokladová inventúra (prostredníctvom účtovných dokladov, pomocou rôznych písomností, spisov, zmlúv, dohôd a podobne):

-       dlhodobého nehmotného majetku,

-       cenných papierov a vkladov na bankových účtoch, peňazí na ceste,

-       tovaru a materiálu na ceste,

-       pohľadávok a záväzkov,

-       poskytnutých záloh,

-       rezerv,

-       účtov časového rozlíšenia a podobne.

c)     kombinácia oboch spôsobov.

1. Inventarizácia dlhodobého nehmotného a hmotného majetku, drobného majetku, zásob, pohľadávok, záväzkov  a podobne sa vykonáva jedenkrát za rok, a to na základe Príkazu štatutára vydaného v mesiaci ....... (pozn. autora: odporúčam uviesť mesiac november, resp. december daného účtovného roka).

1. Pri peňažných prostriedkoch v hotovosti sa vykonáva inventarizácia jedenkrát ročne formou inventúrneho súpisu za pokladnicu a pokladničnú agendu.
2. Stavy jednotlivých druhov majetku a zdrojov jeho krytia sa zaznamenávajú v inventúrnych súpisoch, ktoré sú ako vzory do praxe uvedené v prílohovej časti smernice.  Stav majetku, záväzkov, rozdielu majetku a záväzkov v inventúrnych súpisoch sa porovnáva so stavom majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve a výsledky porovnania sa uvedú v inventarizačnom zápise