Subjekt územnej samosprávy za účelom zabezpečenia riadneho uplatňovania ustanovenia § 47a zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v z. n. p. a ustanovení § 5a a § 5b zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení novelizácie - zákonom č. 395/2021 Z. z. a zákonom č. 428/2022 Z. z., ktoré menia a dopĺňajú zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) od 1. 1. 2023 ustanovuje túto smernicu.
- Vzor
Čl. 1
Predmet úpravy
Táto smernica upravuje základné povinnosti a pracovné postupy organizačných útvarov pri zverejňovaní:
a) zmlúv, ktoré sa majú podľa zákona zverejňovať, ak je zmluvnou stranou náš subjekt územnej samosprávy a k nej prislúchajúce dodatky a novelizácie spolu s prílohami, ktoré sa povinne zverejnia tiež v Centrálnom registri zmlúv (pozn.: týmto sú myslené aj dodatky k zmluvám, či dohody a prílohové časti ako neoddeliteľné časti zmluvného zabezpečenia),
b) údajov o objednávkach tovarov, služieb a prác, ktoré sa majú podľa zákona zverejňovať,
c) údajov o faktúrach za tovary, služby a práce, ktoré sa majú podľa zákona zverejňovať (prijaté dodávateľské faktúry).
Čl. 2
Základné povinnosti
1. Zamestnanci subjektu verejnej správy sú povinní pri uzatváraní a evidencii zmlúv postupovať tak, aby boli zmluvy zverejnené v Centrálnom registri zmlúv, resp. na webovom sídle (internetovej stránke), prijaté dodávateľské faktúry a vyhotovené objednávky formou ich prehľadu (pozn.: ak sa zverejňujú faktúry a objednávky prostredníctvom inej internetovej stránky, edupage alebo podobne, je vhodné to v smernici uviesť).
2. Zamestnanci subjektu sú povinní pri vyhotovovaní objednávok postupovať tak, aby boli údaje o objednávkach zverejnené na webovom sídle ...... maximálne do desiatich pracovných dní po vystavení objednávky.
3. Údaje podľa odseku 1 sa zverejňujú nepretržite počas piatich, (pozn.: desiatich rokov pri zmluvách v Centrálnom registri zmlúv)