Vnútorný predpis (interná smernica) je vypracovaný podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. a opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/014454/2022-36, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre obce, vyššie územné celky a nimi zriadené rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie v spojení so zákonom č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. pre rok 2023.
- Vzor
Na túto smernicu nadväzuje Smernica – Obeh účtovných dokladov.
Článok 1
Spôsob vedenia účtovníctva
1.1. Účtovná jednotka účtuje v sústave podvojného účtovníctva. Organizačné zložky účtovnej jednotky tvoria (pozn.: vypustí sa v prípade ich neexistencií):
- hospodárske strediská,
- preddavkové organizácie alebo
- .......... .
1.2. Účtovným obdobím našej účtovnej jednotky je vždy kalendárny rok (od 1.1. do 31.12.).
1.3. Účtovná jednotka vedie účtovníctvo a zostavuje účtovnú závierku v peňažných jednotkách meny euro.
1.4. Účtovná jednotka vedie účtovníctvo a zostavuje účtovnú závierku v štátnom jazyku.
1.5. Prenos účtovného záznamu musí účtovná jednotka zabezpečiť pred jeho zneužitím, poškodením, zničením, neoprávnenými zásahmi doň a neoprávneným prístupom k nemu.
Článok 2
Účtový rozvrh
2.1. Účtový rozvrh zostavuje účtovná jednotka podľa § 13 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. Účtový rozvrh, uvedený v prílohe č. 4 smernice, obsahuje používané:
- syntetické účty,
- analytické účty,
- podsúvahové účty.
2.2.Účtový rozvrh sa v priebehu účtovného obdobia môže dopĺňať podľa potrieb účtovnej jednotky. Pokiaľ nedochádza k prvému dňu účtovného obdobia k zmene účtového rozvrhu, ktorý bol platný v predchádzajúcom účtovnom období, môže postupovať účtovná jednotka podľa tohto účtového rozvrhu aj v nasledujúcom účtovnom období.
Účtovná jednotka nesmie účtovať na účtoch, ktoré nie sú v účtovom rozvrhu a zároveň zriaďovať účty mimo účtových kníh.
2.3.Pri vytváraní analytických účtov sa zohľadňujú tieto hľadiská:
- členenie majetku podľa druhu, hmotne zodpovedných osôb a miesta jeho umiestnenia, ak sa nevedie analytická evidencia; osobitne sa sleduje majetok poskytnutý účtovnej jednotke na zabezpečenie jej pohľadávky a cenné papiere v umorovacom konaní,
- členenie majetku podľa doby použiteľnosti na dlhodobý majetok a krátkodobý majetok,
- členenie pohľadávok a záväzkov podľa dohodnutej doby splatnosti a zostatkovej doby splatnosti,
- členenie podľa jednotlivých dlžníkov alebo rovnorodých skupín dlžníkov, ak sa nevedie analytická evidencia,
- členenie podľa jednotlivých veriteľov alebo rovnorodých skupín veriteľov, ak sa nevedie analytická evidencia,
- členenie podľa jednotlivých subjektov verejnej správy a podľa druhu transferov na bežné a kapitálové transfery prijaté a poskytnuté transfery podľa subjektov súhrnného a konsolidovaného celku, ak sa nevedie analytická evidencia,
- členenie na menu euro a cudziu menu podľa zákona o účtovníctve,
- členenie podľa položiek konsolidovanej a súhrnnej účtovnej závierky vrátane požiadaviek na zostavenie konsolidovaných a súhrnných poznámok,
- členenie podľa rozpočtovej klasifikácie, podľa zdrojov a programov, ak sa nevedie analytická evidencia,
- členenie podľa charakteru činnosti,
- členenie podľa požiadaviek na vyčíslenie základu dane jednotlivých daní, ak sa nevedie analytická evidencia,
- členenie na účel