Portál pre obce,
rozpočtové a príspevkové organizácie

Online časopis

Účtovanie zásob rozpočtových a príspevkových organizácií a obcí

Dátum: Rubrika: Poznatky z praxe

Rozpočtové organizácie a príspevkové organizácie účtujú zásoby v účtovej triede 1 – Zásoby [podľa opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky (ďalej len „postupy účtovania“)]. U rozpočtových organizácií (ďalej len „RO“) sú zásobami prevažne nakúpené zásoby – v podobe kancelárskych zásob, čistiacich prostriedkov a drobného hmotného majetku. Nakúpenými zásobami sú materiál a tovar, ktoré oceňujeme obstarávacou cenou. Tovary sú nakúpené zásoby za účelom ďalšieho odpre­daja v nezmenenej podobe (t. j. účtovná jednotka tovar neprenajíma, nevykonáva na ňom technické zhodnotenie, nepoužíva ho). Pri zásobách môžu rozpočtové a príspevkové organizácie uplatniť dva spôsoby účtovania, a to spôsob A a spôsob B účtovania zásob. Spôsob B účtovania zásob (priamo do spotreby) nemôžu používať obce a vyššie územné celky, ktorým podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. vyplýva povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom. Na vybraných účtovných prípadoch sú uvedené rozdiely pri účtovaní nakúpených zásob, a to z hľadiska štátnej rozpočtovej organizácie (ďalej len „ŠRO“) a obecnej rozpočtovej organizácie (ďalej len „ORO“).

Spôsob A účtovania materiálu, tovaru                                                                     ŠRO                      ORO

P. č. 

Text účtovného prípadu

MD/D

MD/D

1.

Otvorenie účtov 112 – Materiál na sklade, 132 – Tovar na sklade a v predajniach k 1. 1. daného roka

Prijatie bežného transferu od zriaďovateľa – účtuje len obecná RO

112, 132/701

112, 132/701

222/354

2.

Prijatá faktúra za materiál, tovar (+ náklady súvisiace s jeho obstaraním – preprava, montáž)

111, 131/321

111, 131/321

3.

Prevzatie materiálu (tovaru) na sklad v obstarávacej cene

112/111,132/131

112/111,132/131

4.

Úhrada prijatej faktúry z výdavkových účtov

321/225

321/222

5.

Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a v časovej súvislosti s čerpaním výdavkov

352/681

354/691

6.

Spotreba materiálu – výdaj zo skladu

501/112

501/112

7.

Úbytok materiálu, tovaru do výšky noriem prirodzených úbytkov

501/112,504/132

501/112, 504/132

8.

Príjem materiálu darom mimo subjektu verejnej správy

112/384

112/384

9.

Spotreba darovaného materiálu

501/112

501/112

10.

Zúčtovanie výnosov z darovaného materiálu vo vecnej a v časovej súvislosti so vznikom nákladov

384/687

384/697

11.

Zníženie stavu materiálu na sklade (tovaru) – výdaj predaného materiálu

542/112,504/132

542/112, 504/132

12.

Pohľadávka za predaný materiál, tovar

316/642,316/604

318/642,318/604

13.

Inkaso pohľadávky

224/316

223/318

14.

Pri uzavieraní účtovných kníh:

zaúčtovanie materiálu, tovaru na ceste

zaúčtovanie nevyfakturovaných dodávok (dodací list)

 

119/111,139/131

111/326,131/326

 

119/111,139/131

111/326,131/326

15.

Manko materiálu na sklade

549/112

549/112

16.

Inventarizačný rozdiel materiálu na sklade – prebytok

112/648

112/648

Účet 225 – Účet štátnych rozpočtových výdavkov je tzv. čerpacím účtom štátnej rozpočtovej organizácie. Štátna rozpočtová organizácia je klientom Štátnej pokladnice a je financovaná zo štátneho rozpočtu. Obstaranie zásob účtuje pomocou čerpacieho výdavkového účtu na základe záväzného ukazovateľa limitov výdavkov. V tomto prípade nedochádza k reálnemu presunu peňažných prostriedkov, ale len k odčerpaniu výdavkov z účtu 225 – Účet štátnych rozpočtových výdavkov. Obecná rozpočtová organizácia je financovaná z rozpočtu obce. Zásoby nakupuje z bežného transferu od zriaďovateľa pros­tredníctvom účtu 222 – Výdavkový rozpočtový účet. Príjem bežného transferu od zriaďovateľa sa účtuje na ťarchu účtu 222 – Výdavkový rozpočtový účet, keďže v tomto prípade dochádza k reálnemu presunu peňažných prostriedkov, a súvzťažne vzniká záväzok na účte 354 – Zúčtovanie z financovania z rozpočtu obce a vyššieho územného celku (MD 222/354 D). Na výdavkovom účte obecná rozpočtová organizácia účtuje príjem transferu (MD 222/354 D) a zároveň aj čerpanie výdavkov (MD 321/222 D). K odpredaju nepotrebných zásob dochádzav rozpočtových organizá­ciách len ojedinele. Z hľadiska štátnej rozpočtovej organizácie patrí ­tento príjem medzi nedaňové príjmy. Účtuje sa pomocou účtu 316 – Pohľadávky z nedaňových rozpočtových príjmov a súvzťažne ako prírastok výnosov (účty 642 – Tržby z predaja materiálu, 604 – Tržby za tovar). Inkaso pohľadávky sa sústreďuje na príjmovom účte 224 – Účet štátnych rozpočtových príjmov. Štátna rozpočtová organizácia oddelene sleduje výdavkový okruh (225 – Účet štátnych rozpočtových výdavkov) od príjmového okruhu (224 – Účet štátnych rozpočtových príjmov). Obecná rozpočtová organizácia  účtuje predpis nedaňového príjmu na účte 318 – Pohľadávky z nedaňových príjmov obcí a vyšších územných celkov a rozpočtových organizácií zriadených obcou a vyšším územným celkom, a súvzťažne ako prírastok výnosov (642 – Tržby z predaja materiálu, 604 – Tržby za tovar). Inkaso pohľadávky obecná rozpočtová organizácia sústreďuje na príjmovom rozpočtovom účte a oddelene účtuje výdavkový a príjmový okruh. Výdavkový okruh účtuje na účte 222 – Výdavkový rozpočtový účet a príjmový okruh na účte 223 – Príjmový rozpočtový účet. Obecná rozpočtová organizácia je povinná tieto vyinkasované príjmy odviesť do rozpočtu obce. Účty 111 – Obstaranie materiálu131 – Obstaranie tovaru na konci roka nesmú mať konečný zostatok. Uzatvorenie účtov 111 131 sa zabezpečí preúčtovaním ich zostatkov na účty 119 – Materiál na ceste139 – Tovar na ceste (MD 119/111 D, MD 139/131 D). Zásoby získané darom sa účtujú ako časovo rozlíšený výnos na účte 384 – Výnosy budúcich období.

Spôsob B účtovania materiálu                                                                                                  ŠRO              ORO

P. č.

Text účtovného prípadu

MD/D

MD/D

Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.

Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.

Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).



Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.

Seriály