V príspevku sa zameriame na účtovanie preddavkov na úhrady nájomného zo strany obcí, rozpočtových a príspevkových organizácii (ROPO). Obce/ROPO majú oprávnenie používať verejné prostriedky aj na úhradu nájomného v prípade, že vstupujú do nájomných vzťahov. Tieto prostriedky používajú v súlade so svojím rozpočtom pri zachovaní zásady hospodárnosti, efektívnosti, účelnosti a účinnosti ich použitia.
Z hľadiska legislatívnej úpravy pre všetky druhy nájmov platia ustanovenia § 663 až § 684 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov. Ustanovenia o nájme a podnájme nebytových priestorov v Občianskom zákonníku odkazujú na zákon č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov v z. n. p.
Nájom nebytových priestorov vzniká na zmluvnom základe.
Zmluva o nájme nebytových priestorov musí mať písomnú formu a musí obsahovať:
- predmet a účel nájmu,
- výšku nájomného – výška nájomného sa určí dohodou zmluvných strán,
- splatnosť platby nájomného,
- spôsob platenia nájomného,
- čas, na ktorý sa nájom uzatvára (pokiaľ nejde o nájom na dobu neurčitú).
Nájomca je povinný okrem platenia nájomného uhrádzať aj náklady spojené s obvyklým udržiavaním predmetu nájmu.
V aplikačnej praxi dochádza často k situáciám, kedy sa v nájomnej zmluve dohodne preddavková platba nájomného a tiež preddavková platba nákladov spojených s obvyklým udržiavaním predmetu nájmu.
Poskytovanie takýchto preddavkov z verejných prostriedkov na úhradu nájomného a tiež nákladov spojených s obvyklým udržiavaním predmetu nájmu je obciam/ROPO legislatívne umožnené. Tieto preddavky sa poskytujú bez splnenia zákonných podmienok uvedených v § 19 ods. 8 a 10 zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy v z. n. p.
Účtovanie poskytnutia preddavkov z verejných prostriedkov
Obce/ROPO účtujú podľa opatrenia Ministerstva financií SR č. MF/16786/ 2007-31 z 8. augusta 2007, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania“).
♦ Príklad č. 1:
Účtovanie mesačného nájomného (v mesiaci december) vopred podľa nájomnej zmluvy z vlastných prostriedkov – obec, PO:
|
Text účtovného prípadu |
MD |
D |
€ |
|---|---|---|---|
|
Účtovanie v bežnom účtovnom období: |
|||
|
Mesačné nájomné platené vopred na základe nájomnej zmluvy |
381 |
321 |
200 |
|
Úhrada nájomného z bežného účtu |
321 |
221 |
200 |
|
Účtovanie v nasledujúcom účtovnom období: |
|||
|
Zúčtovanie nákladov budúcich období do nákladov bežného účtovného obdobia |
518 |
381 |
200 |
Legenda: PO – príspevková organizácia, použité účty 221 – Bankové účty, 321 – Dodávatelia, 381 – Náklady budúcich období, 518 – Ostatné služby.
* * *
♦ Príklad č. 2:
Účtovanie mesačného nájomného (v mesiaci december) vopred podľa nájomnej zmluvy z prostriedkov štátneho rozpočtu (ŠR) – obec, PO:
|
Text účtovného prípadu |
MD |
D |
€ |
|---|---|---|---|
|
Účtovanie v bežnom účtovnom období: |
|||
|
Prijatý bežný transfer zo ŠR na bežný účet |
221 |
357 |
|