Spracúvanie osobných údajov zamestnávateľom
V rámci pracovnoprávnych vzťahov, ktoré vznikajú medzi zamestnávateľom a zamestnancom, dochádza k
výmene rôznych informácií a údajov. Niektoré z informácií, ktoré zamestnávateľ získa o
zamestnancovi, možno definovať ako osobné údaje. Zamestnávateľ spracúva osobné údaje o zamestnancoch
hlavne za účelom vedenia personálnej a mzdovej evidencie.
Pri spracúvaní osobných údajov svojich zamestnancov má zamestnávateľ mnoho povinností, ktoré mu
vyplývajú z platnej legislatívy. Jednou z týchto povinností je aj ochrana spracúvaných osobných
údajov pred ich zneužitím. Význam ochrany osobných údajov v posledných rokoch stúpa, v dôsledku
čoraz častejšieho využívania informačných a komunikačných systémov pri ich spracúvaní (napr. rôznymi
mzdovými programami, personálnymi evidenciami v automatizovanej podobe a pod.).
Tento článok analyzuje právny stav ohľadne spracúvania osobných údajov v pracovnoprávnych
vzťahoch. Cieľom tohto článku je poskytnúť stručný prehľad niektorých povinností zamestnávateľa v
súvislosti so spracúvaním osobných údajov, či už o svojich zamestnancoch alebo uchádzačoch o
zamestnanie. Článok taktiež pojednáva o opatreniach, ktoré je zamestnávateľ s ohľadom na spôsoby
spracúvania osobných údajov, povinný prijať.
Právny rámec
Ústava SR
Ochranu osobných údajov ako základné ľudské právo zaručuje zákon č.
460/1992 Zb. Ústava SR v z. n. p. v Čl. 19 ods. 3
nasledovne:
„Každý má právo na ochranu pred neoprávneným zhromažďovaním, zverejňovaním
alebo iným zneužívaním údajov o svojej osobe
."Zákon o ochrane osobných údajov
Komplexnejšiu úpravu ochrany osobných údajov,
nielen pre oblasť pracovnoprávnych
vzťahov
, obsahuje zákon č. 428/2002 Z.z. o
ochrane osobných údajov v z. n. p. (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“). Tento predpis
upravuje ochranu osobných údajov, zásady spracúvania osobných údajov, ich bezpečnosť a v neposlednom
rade aj ochranu práv osôb, ktorých osobné údaje sú spracúvané.Zákonník práce
Ochrana osobných údajov v pracovnoprávnych vzťahoch
je upravená v zákone č.
311/2001 Z.z.
Zákonník práce v z. n. p. (ďalej len
„Zákonník práce“), a to v Čl. 11, v § 41 a v § 75
ods. 4.Zákon o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme
Ochrana údajov o plate a jeho náležitostiach
je upravená v ust.
§ 25 zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní
niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme v z. n. p. Podľa vyššie uvedeného
ustanovenia: „Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť ochranu údajov o plate, o náležitostiach
s ním súvisiacich a o iných peňažných náležitostiach zamestnanca; tým nie je dotknutá povinnosť
poskytnúť údaje o plate, o náležitostiach s ním súvisiacich a o iných peňažných náležitostiach, ak
tak ustanoví osobitný zákon."
Zákon o rodnom čísle
Definovanie
pojmu rodné číslo
a taktiež tvorbu rodného čísla upravuje zákon č.
301/1995 Z.z. o rodnom čísle v z. n. p.Pojmy
Osobné údaje
Podľa § 3 zákona o ochrane osobných údajov sa
osobnými údajmi rozumejú
„údaje týkajúce sa určenej alebo určiteľnej fyzickej osoby, pričom
takou osobou je osoba, ktorú možno určiť priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne
použiteľného identifikátora alebo na základe jednej či viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré
tvoria jej fyzickú, fyziologickú, psychickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu
identitu"
.Ak je možné fyzickú o