Účtovanie zásob obcí, rozpočtových a príspevkových organizácií na vybraných príkladoch

Štátne rozpočtové organizácie a štátne príspevkové organizácie postupujú podľa opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky zo dňa 7. decembra 2022 č. MF/14522/2022-36, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre štátne rozpočtové organizácie, štátne príspevkové organizácie a štátne účelové fondy. U rozpočtových organizácií (ďalej len "RO") sú zásobami prevažne nakúpené zásoby - v podobe kancelárskych zásob, čistiacich prostriedkov a drobného hmotného majetku. Nakúpenými zásobami sú materiál a tovar, ktoré oceňujeme obstarávacou cenou. Tovarom sú nakúpené zásoby za účelom ďalšieho odpredaja v nezmenenej podobe (t.j. účtovná jednotka tovar neprenajíma, nevykonáva na ňom technické zhodnotenie, nepoužíva ho). Pri zásobách môžu rozpočtové a príspevkové organizácie uplatniť dva spôsoby účtovania, a to spôsob A a spôsob B účtovania zásob. Spôsob B účtovania zásob (priamo do spotreby) nemôžu používať obce a vyššie územné celky, ktorým podľa zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. vyplýva povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom.

Na vybraných príkladoch sú uvedené rozdiely pri účtovaní nakúpených zásob, a to z hľadiska štátnej rozpočtovej organizácie, štátnej príspevkovej organizácie a obecnej rozpočtovej organizácie, obecnej príspevkovej organizácie, obce.

P. č.	Text účtovného prípadu	Typ organizácie
	Spôsob A účtovania materiálu, tovaru	Štátna rozpočtová organizácia		Obecná rozpočtová organizácia
		MD	D	MD	D
1.	K 1. 1. otvorenie účtu 112 – Materiál na sklade, 132 – Tovar na sklade a v predajniach	112, 132	701	112, 132	701
	Prijatie bežného transferu od zriaďovateľa – účtuje len obecná RO			222	354
2.	Faktúra za materiál, tovar (+ náklady súvisiace s jeho obstaraním – preprava, montáž)	111, 131	321	111, 131	321
3.	Prevzatie materiálu (tovaru) na sklad v obstarávacej cene	112, 132	111, 131	112, 132	111, 131
4.	Úhrada faktúry z výdavkových účtov	321	225	321	222
5.	Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a v časovej súvislosti s čerpaním výdavkov	352	681	354	691
6.	Spotreba materiálu – výdaj zo skladu	501	112	501	112
7.	Úbytok materiálu, tovaru do výšky noriem prirodzených úbytkov	501, 504	112, 132	501, 504	112, 132
8.	Príjem materiálu darom mimo subjektu verejnej správy	112	384