Podľa zákona č. 138/1991 Zb. o majetku obcí v z. n. p. sú orgány obce a organizácie povinné chrániť majetok obce pred poškodením, zničením, stratou, pričom na jeho ochranu musia používať všetky právne prostriedky. V súlade s touto zákonnou povinnosťou obcí je významná aj poistná ochrana majetku obce.
Pri účtovaní prijatých poistných plnení postupujú obce a ich rozpočtové organizácie podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. a podľa opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 16786/2007-31 z 8. augusta 2007, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky, v znení opatrenia MF č. 25189/2008-311 zo 17. decembra 2008 a opatrenia č. MF/24240/2009-31 z 9. decembra 2009 (ďalej len „Postupy účtovania“).
V zmysle § 72 Postupov účtovania sa nároky voči poisťovni v dôsledku poistných udalostí účtujú na ťarchu účtu 378 – Iné pohľadávky so súvzťažným zápisom v prospech účtu 648 – Ostatné výnosy z prevádzkovej činnosti. Pri stanovení výšky predmetnej pohľadávky je potrebné vychádzať z poistných podmienok upravených poistnou zmluvou.
Účtovanie poistnej náhrady uvediem na názorných príkladoch, ak poistnú náhradu za opravu auta príjme od poisťovne obec