Na účte 213 – Ceniny účtujú subjekty verejnej správy v zmysle opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania“) poštové známky, kolky, diaľničné nálepky, telefónne karty, karty na platenie diaľničných poplatkov, karty na tankovanie (tzv. tankovacie karty) a ostatné karty. Podstatným znakom týchto kariet je to, že majú svoju hodnotu pred ich vydaním, a postupne sa z nich môže čerpať po ich vydaní do užívania. Ceninami sú aj stravné lístky odovzdané do prevádzok verejného stravovania. Príspevok je venovaný osobitnej forme peňažných prostriedkov, a to ceninám. V súčasnosti k bežným ceninám môžeme zaradiť aj lokálnu menu Živec a tzv. farmárske stravné lístky.
Pri ceninách, ako sú napríklad kolky, známky, diaľničné nálepky môže účtovná jednotka stanoviť ich účtovanie priamo do spotreby ako náklad za prevádzkovú činnosť, ak sa zväčša nenakupujú do zásoby, ale na konkrétny účel, čiže sa hneď použijú (t. j. spotrebujú).
Výnimkou sú telefónne a iné karty a stravné lístky (gastrolístky), ktoré sa vždy účtujú najprv ako ceniny (aktíva). Až následne sa ich výdaj účtuje do nákladov. Účtovná jednotka však musí dodržať zásadu, že spotreba cenín vykázaná v účtovnej závierke musí zodpovedať skutočnej spotrebe cenín. Dôležité je vedenie analytickej evidencie k účtu 213 – Ceniny. Analytická evidencia sa vedie podľa druhu cenín a podľa osôb, ktorým boli ceniny zverené.
♦ Príklad č. 1:
Obstaranie poštových známok, kolkov, kariet na tankovanie v obecnej rozpočtovej organizácii z bežného transferu zo štátneho rozpočtu (ŠR)
|
P. č. |
Text účtovného prípadu |
Suma v € |
MD |
D |
|---|---|---|---|---|
|
1. |
Prijatý bežný transfer zo ŠR na výdavkový rozpočtový účet |
2 800 |
222 |
357 |