Príspevok sa venuje účtovným predkontáciám členských príspevkov v zmysle opatrenia MF SR č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. a tiež ich ekonomickej klasifikácii.
Úvodom uvádzam, že pohľadávka na účte 396 - Spojovací účet pri združení v obci, ktoré je účastníkom združenia sa vykáže voči obci, v ktorej je sídlo združenia.
Otázka č. 1: Ako účtuje obec (sídlo združenia) o vyúčtovaní podielov účastníka združenia?
Obec, ktorá je sídlom združenia, účtuje o vyúčtovaní podielov účastníkovi na základe zmluvy cez účet 359 súvzťažne s výnosovým účtom 693. Následne sa účtuje nasledovne:
| Text účtovného prípadu | MD | D |
| Vyúčtovanie podielov účastníkovi na základe zmluvy | 359 | 693 |
| Vo vecnej a v časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo štátneho rozpočtu do výnosov v obci v ktorej je sídlo | 357 | 693 |
| Vrátenie prostriedkov obci, ktorá je účastníkom zmluvy | 359 | 221 |
| Vrátenie prostriedkov do štátneho rozpočtu od obce, ktorá je v zmysle zmluvy sídlom | 357 | 221 |
Otázka č. 2: Ako účtovať záväzky voči združeniu?
Na účte 368 – Záväzky voči združeniu sa účtujú záväzky účtovnej jednotky pri združovaní, kde nevzniká právnická osoba podľa osobitného predpisu (pozn. autora: v zmysle zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v z. n. p.).
Upozornenie: Na tomto účte sa neúčtujú záväzky účtovnej jednotky, ak je jeden z účastníkov združenia určený ako správca združenia, t. j. sídlom.
Otázka č. 3: Aká je správna ekonomická klasifikácia rozpočtovej klasifikácie pri úhrade členského?
Subjekt verejnej správy účtuje o nákladoch spojených s úhradou členských výdavkov prostredníctvom normatívneho aktu - Opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p.
Ekonomická klasifikácia rozpočtovej klasifikácie výdavku je podpoložka 642006 Na členské príspevky. Na podpoložke 642006 Na členské príspevky sa klasifikuje platenie členských príspevkov za členstvo v záujmových a iných združeniach (pozn. autora: výlučne iba v tuzemsku a nie v zahraničí).
Otázka č. 4: Ako účtovať o transfere (príspevku) od účastníka združenia v zmysle uzatvorenej zmluvy v praxi?
| Text účtovného prípadu | MD | D |
| Zúčtovanie bežného transferu s účastníkom združenia | 396 | 693 |
| Vo vecnej a v časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo štátneho rozpočtu do výnosov | 357 | 693 |
Upozornenie: Účastník združenia účtuje nasledovne:
| Text účtovného prípadu | MD | D |
| Zúčtovanie bežného transferu | 585 | 396 |
| Vo vecnej a v časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu do výnosov | 357 | 693 |
Otázka č. 5: Musí mať obec schválené úhrady členských príspevkov do združenia obecným zastupiteľstvom?
Obce nemusia mať zo zákona č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. schválené zastupiteľstvom obce uhradenie členského príspevku. Spravidla však vstup do zmluvy o združení obcí je predkladané ako riadny materiál na zasadnutie obecného zastupiteľstva.