Ak povinná osoba poskytne žiadateľovi požadované informácie v rozsahu a spôsobom, ktorý si žiadateľ zvolil, pričom tieto informácie mu poskytne v zákonom ustanovenej lehote, urobí rozhodnutie zápisom v spise.
Za vyhovenie žiadosti spôsobom podľa § 16 zákona o slobode informácií (zákon č. 211/2000 Z. z.) umožňujúcim vydať rozhodnutie zápisom v spise sa považuje aj poskytnutie informácií iným spôsobom, než aký si žiadateľ zvolil v žiadosti, pokiaľ žiadateľom zvolený spôsob vybavenia nie je objektívne možný, a ak sa na inom spôsobe vybavenia žiadosti povinná osoba dohodla spolu so žiadateľom.
- Vzor
Na vydanie rozhodnutia zápisom v spise nestačí, aby povinná osoba žiadateľovi vyhovela v plnom rozsahu a zvoleným spôsobom, ale taktiež je potrebné, aby žiadosť vybavila v zákonom ustanovenej lehote.
Proti rozhodnutiu zápisom v spise nie je možné podať oprav